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SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. Licitación Pública Nacional No. EA DIFN2-2016


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1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO Licitación Pública Nacional No. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 10:00 (Diez) horas del día 18 (Dieciocho) de Febrero del año 2016 (Dos mil dieciséis) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, los C.C. LUIS EUMIR PÉREZ JUÁREZ como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; en calidad de vocales, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social, Salud Preventiva; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Familiar Comunitario; VERONICA MEJIA NAVA, Representante de la Subdirección de Servicios Generales y Área Solicitante; ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN, Representante de la Junta General de Asistencia y Área Solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, LIC. ANGELICA MARIA ORDOÑEZ GOMEZ, Representante de la Dirección Jurídica; LIC. FRANCISCO GONZALEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; LIC. CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ, Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado; C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA, Representante de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional y Metropolitano de Gobierno del Estado; LIC. GRISELDA JIMENEZ VALENCIA, Representante de la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental; preside ésta reunión CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ, Presidente Suplente y Representante de la Dirección General; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones del Concurso por Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN para la Adquisición de Material de Limpieza para el Sistema DIF Hidalgo, CRIH, CRIR S, Hospital del Niño DIF y Junta General de Asistencia. Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción I, 43 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en su Reglamento. Iniciando con: Orden del día 1.- Lista de Asistencia 2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas Nombre o razón social REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES MAR, S.A. DE C.V. ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. MANGUERAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO MARIANA DE LA CAJIGA TORRES NANCY LIZBETH MONTIEL HINOJOSA MANUEL MONTIEL RAMOS Representante CAROLINA JIMENEZ AVILA BRENDA ESTRADA CALVA J. CRUZ GUERRERO GOMEZ ALEJANDRA TORRES GUILLERMO KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO MARTHA CASTELLANOS TELLO MARISOL MONTIEL HINOJOSA MANUEL MONTIEL RAMOS 1

2 1.- Se verificó que los Licitantes, ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. representada por BRENDA ESTRADA CALVA; MANGUERAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. representada por J. CRUZ GUERRERO GOMEZ; CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS representado por ALEJANDRA TORRES GUILLERMO; KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO y MANUEL MONTIEL RAMOS presentan escrito de manifestación de interés en participar en la Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN2-2016, así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de esta Licitación, se verificó que presentó las siguientes aclaraciones en tiempo y forma. 2.- Se hace la aclaración que losl Licitantes REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES MAR, S.A. DE C.V. representado por CAROLINA JIMENEZ AVILA, MARIANA DE LA CAJIGA TORRES representada por MARTHA CASTELLANOS TELLO y NANCY LIZBETH MONTIEL HINOJOSA representada por MARISOL MONTIEL HINOJOSA no presentan escrito de manifestación de interés en participar de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de esta Licitación, por lo que permanecerá en el presente acto en calidad de observador. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante se realiza las siguientes precisiones: PARTIDA 29: DICE: DESODORANTE PARA BAÑO WC DE 35 GRS. VARIOS AROMAS DEBE DECIR: DESODORANTE PARA BAÑO WC DE 35/70 GRS. VARIOS AROMAS *SE SOLICITA ENTREGAR DESODORANTE PARA BAÑO EN PRESENTACIÓN DE 70 GRS VARIOS AROMAS. (HOSPITAL DEL NIÑO DIF) PARTIDA 35: DICE: ROPA DE 900 (SEGÚN MUESTRA) DEBE DECIR: ROPA DE 900 A 1 KG (SEGÚN MUESTRA) *SE SOLICITA ENTREGAR DETERGENTE PARA, SEGÚN MUESTRA 35-I (HOSPITAL DEL NIÑO DIF) SISTEMA PARTIDA 36: SE SOLICITA ENTREGAR DETERGENTE PARA, SEGÚN MUESTRA 36-I PARA: *CRIR HUEHUETLA, IXMIQUILPAN, SANTIAGO TULANTEPEC, TULA *CRIH *CASA DEL NIÑO *ALBERGUE SEGÚN CALENDARIO ANEXO I. PARTIDA 63: DICE: JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL DE 444 ML (SEGÚN MUESTRA) DEBE DECIR: JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL BOLSA/DISPENSADOR DE 444 ML (SEGÚN MUESTRA) SE SOLICITA ENTREGAR JABON PARA MANOS CON DISPENSADOR DE 444 ML. PARA: *PREVENCION Y ANTENCION A MENORES Y ADOLESCENTES EN RIESGO. *CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO *CASA DEL NIÑO *CASA DE LA TERCERA EDAD SEGÚN CALENDARIO ANEXO I. 2

3 ANEXO I MATERIAL DE LIMZA CENTRO CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL HIDALGO CRIH ALBERGUE CASA DEL NIÑO CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL REGIONAL - HUEHUETLA CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL REGIONAL - IXMIQUILPAN CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL REGIONAL - SANTIAGO TULANTEPEC CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL REGIONAL - TULA ARTICULO U. M. E F M A M J J A S O N D CANTID AD ANUAL ZA ZA ZA ZA ZA ZA ZA

4 CENTRO CENTRO DE REHABILITACION INTEGRAL HIDALGO CRIH CASA DE LA TERCERA EDAD CASA DEL NIÑO PREVENCION Y ATENCION A MENORES Y ADOLESCENTES EN RIESGO ARTICULO JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL DE 444 ML JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL DE 444 ML JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL DE 444 ML JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL DE 444 ML U. M. E F M A M J J A S O N D CANTID AD ANUAL ZA ZA ZA ZA

5 ACLARACIONES POR PARTE DEL LICITANTE 1.- ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. P.- PARTIDA 15 SOLICITAN BOTE PARA BASURA DE PLASTICO GRUESO CON CAPACIDAD DE 30 LTS. CON TAPA Y LLANTAS DE PLASTICO, ES CORRECTA LA DESCRIPCIÒN YA QUE EN EL MERCADO SOLO EXISTE EL BOTE DE 130 LTS. CON RUEDAS Y TAPA P.- PARTIDA 28 SE SOLICITA DESINFECTANTE EN SPRAY SOLICITAMOS NOS INDIQUEN DE CUANTOS MILILITROS ES? R MILILITROS P.- PARTIDA 29 ES CORRECTO DESODORANTE PARA BAÑO WC DE 35 GRAMOS VARIOS AROMAS, YA QUE EN EL MERCADO LA PRESENTACIÒN ES DE 65 GRAMOS. P.- PARTIDA 33 SOLICITAN DESPACHADOR DE SHAMPOO PARA MANOS MEDIANO/SENCILLO SOLICITAMOS MAYOR DESCRIPCIÒN 2- MANGUERAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. P.- DOCUMENTO VI GARANTIA DE SERIEDAD, EN LUGAR DE CHEQUE CERTIFICADO SE PUEDE PRESENTAR CHEQUE CRUZADO PARA LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA R.- NO SE ACEPTA, SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- EN ATENCIÒN A QUIEN SE DEBE DE PRESENTAR LA PROPUESTA R.- EN ATENCIÒN A LA LIC. LUZ ELENA SANCHEZ TELLO P.- PARTIDA 2 EL AROMATIZANTE EN AEROSOL YA NO LO HACEN DE 345 GRS. SU PRESENTACIÒN NORMAL ES DE 325 GRS. SE ACEPTA DE ESTA CAPACIDAD R.- SI SE ACEPTA P.- PARTIDA 13 BOTE DE BASURA CAPACIDAD DE 125 LTS. NO EXISTE DE ESTA CAPACIDAD SE ACEPTA DE 120 LTS. R.- SI SE ACEPTA P.- PARTIDA 15 BOTE DE BASURA DE PLASTICO GRUESO CON CAPACIDAD DE 30 LTS. CON TAPA Y LLANTAS DE PLASTICO, DE ESTA CAPACIDAD NO LO HACEN CON LLANTAS, SOLO LO FABRICAN CON LLANTAS A PARTIR DE 100 LTS. SE PUEDEN ELIMINAR LAS LLANTAS 5

6 P.- PARA TODAS LAS PARTIDAS EN LAS QUE SE MENCIONA SEGÚN MUESTRA, SOLICITAMOS VER LAS MUESTRAS R.- ESTAN EN ESTE MOMENTO A SU DISPOSICIÒN 3- CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS P.- QUE FECHA SERIA LA PRIMERA ENTREGA? R.- 29 DE FEBRERO DE 2016 P.- PARTIDA 17 LA CANASTILLA PARA WC DE CUANTOS GRAMOS SE SOLICITA? R.- DE 40 GRM. P.- PARTIDA 25 EL PAPEL HIGIENICO DE CUANTAS HOJAS SE SOLICITA? R.- DE 300 HOJAS P.- PARTIDA 87 PAPEL HIGIENICO INDUSTRIAL DE CUANTOS METROS SE SOLICITA? R.- DE 500 MTS. P.- PARTIDA 91 PAQUETE DE TOALLA INTERDOBLADA EN QUE COLOR SE REQUIERE? R.- COLOR HUMO P.- DE TODAS LAS PARTIDAS QUE DICEN SEGÚN MUESTRAS TIENEN QUE SER DE LA MARCA QUE ESTAN PRESENTANDO LA CONVOCANTE? 4- KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO P.- CON RESPECTO AL CALENDARIO DE ENTREGA CUAL SERA LA PRIMERA FECHA? R.- 29 DE FEBRERO DE 2016 P.- PARTIDA 44 SE ENTIENDE QUE SOLO REQUIEREN LA ESTRUCTURA METALICA ES CORRECTO R.- SI ES CORRECTO P.- PARTIDAS 46 Y 47 SE PUEDE OFRECER LA MISMA MEDIDA 15X24CM R.- SI SE ACEPTA P.- PARTIDAS 68 Y 69 SE MANEJAN DOS MEDIDAS DE 50 Y DE 55 CM PERO LA MEDIDA ESTARDAR ES DE 50 CM AMBAS SE PUEDEN OFRECER DE ESA MEDIDA? R.- PARA LAS PARTIDAS 49, 50, 51, , 68, 69 Y 120 DEBERA SER DE 50 CM P.- PARTIDA 87 DE CUANTOS METROS REQUIEREN EL PAPEL? 6

7 R.- DE 500 MTS. P.- PARTIDA 81 NO EXISTE PRESENTACIÒN CON ATOMIZADOR DE 476 GRS. SOLO EXISTE EN PASTA SE ACEPTA? R.- DE 750 MILILITROS (SEGÚN MUESTRA) 5- MANUEL MONTIEL RAMOS P.- LOS PAGOS SE DEBERAN VERIFICAR CON CADA UNA DE LAS AREAS A LAS CUALES SE HARA ENTREGA O TODO SERA EN EL SISTEMA DIF HIDALGO? R.- LOS PAGOS SE REALIZARÀN CONFORME AL PUNTO 1.2 DE LAS BASES Y AL ANEXO No. 1 CALENDARIOS DE ENTREGA P.- A LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS SOLO SE PUEDE ADJUNTAR CATALOGO DE IMÁGENES? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- LAS PARTIDAS LICITANTES EN CASO DE ENCONTRAR SUPERIORES SE PUEDEN OFERTAR? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes. Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta licitación, se llevará a cabo el día 22 del mes de Febrero del año en curso, en punto de las 10:00 horas, en este mismo lugar. Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo para efectos de su notificación. No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 11:30 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LUIS EUMIR PEREZ JUAREZ SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 7

8 PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y SALUD PREVENTIVA NO SE PRESENTO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO FAMILIAR COMUNITARIO VERONICA MEJIA NAVA VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA LIC. ANGELICA MARIA ORDOÑEZ GOMEZ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA LIC. CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO NO SE PRESENTO ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y METROPOLITANO DE GOBIERNO DEL ESTADO 8

9 LIC. GRISELDA JIMENEZ VALENCIA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL POR LOS PARTICIPANTES C. CAROLINA JIMENEZ AVILA REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES MAR, S.A. DE C.V. C. BRENDA ESTRADA CALVA ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. C. J. CRUZ GUERRERO GOMEZ MANGUERAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. C. ALEJANDRA TORRES GUILLERMO CARLOS ALEJANDRO TORRES VARGAS C. KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO C. MARTHA CASTELLANOS TELLO MARIANA DE LA CAJIGA TORRES C. MARISOL MONTIEL HINOJOSA NANCY LIZBETH MONTIEL HINOJOSA C. MANUEL MONTIEL RAMOS LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE LIMZA PARA EL SISTEMA DIF HIDALGO, CRIH, CRIR S, HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA. 9

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