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AUTOBUSES ESTRELLA BLANCA, S.A. DE C.V. José Luis González Perea GSI MENSAJERÍA, S.A. DE C.V. Marco a. Barcenas F.


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1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 16:00 horas del día 19 de abril del año 2007, con fundamento en el articulo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y al punto 5.1 en el Auditorio del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero numero 1832 piso 2, Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dió inicio la junta de aclaraciones a las bases de la Licitación Pública Nacional Electrónica para la Contratación del Servicio de Mensajería y Paquetería con cobertura local, nacional e internacional, para el Sector Central y Delegaciones Regionales, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto En uso de la palabra el Lic. Alejandro Aguilera Contreras, Subdirector de Recursos Materiales, quien Preside el presente acto, pasó lista de asistencia encontrándose presentes por parte del Instituto Nacional de Migración Asesor: Lic. Rosa Murillo Nafarrate.- Representante de la Coordinación Jurídica Lic. Ana Eva Pérez Gómez, Representante del Órgano Interno de Control Invitado por parte del área requirente Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores, Representante de la Subdirector de Servicios Generales Los Licitantes Empresa Representantes AUTOBUSES ESTRELLA BLANCA, S.A. DE C.V. José Luis González Perea GSI MENSAJERÍA, S.A. DE C.V. Marco a. Barcenas F. 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas por los medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, informó a los presentes que se recibieron preguntas a través de medios electrónicos y por escrito a través de fax, de la empresa: Estafeta Mexicana, S.A. de C.V., y en este acto se recibieron de las empresas: Autobuses Estrella Blanca, S.A. de C.V. y GSI Mensajería, S.A. de C.V. Se informa que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dichas empresas acreditaron su participación entregando copia del comprobante de pago de las bases sellado por el banco HOJA 1 DE 5

2 4.- El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por la Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores, Representante de la Subdirección de Servicios Generales, y las de carácter administrativo las responderá el de la voz Las empresas formularon las siguientes dudas sobre las bases de la licitación Empresa: ESTAFETA MEXICANA, S.A. DE C.V En el punto 2.3.3, inciso B 1.- El archivo magnético que requieren que se le entregue junto con la factura, necesitan que estafeta la entregue directamente a cada delegación o se entrega en el Sector Central y ustedes se encargan de distribuirla en sus Delegaciones Numero En el remitente piden nombre y lugar, se refieren al nombre de su Institución o nombre de la persona que hizo el envío por cada una de las guías? Numero Fecha y hora de recepción, se refiere a cuando el mensajero recoge los envíos en sus dependencia?. 4.- En el informe detallado de los envíos solicitan el acuse electrónico o tienen que ser físico?. El archivo magnético lo entregara la empresa ganadora en cada una de las delegaciones Al nombre de la persona que hizo el envío por cada una de las delegaciones Sí, se refiere cuando el mensajero recoge los envíos Salvo algún caso extraordinario, se solicitará el acuse físico, pero con el electrónico es suficiente. Anexo técnico 5.- Cuantos envíos son de paquetería y cuantos son de mensajería?. 6.- cuantos envíos son locales y cuantos foráneos. 7.- En las direcciones del Sector Central y Delegaciones se recoge diario mensajería y paquetería?. No hay un número establecido, ya que depende de las necesidades de cada Delegación, así como del Sector Central No hay un número establecido, ya que depende de las necesidades de cada Delegación, así como del Sector Central Si. HOJA 2 DE 5

3 En el punto condiciones de recoleccion y /o entrega 8.-El horario de recolección en el área Central y Delegaciones puede ser de hrs.? 9.-Las entregas en el Sector Central de 9-11 hrs. puede ser ampliada Si Estafeta entrega en 24 hrs. en el transcurso del día puede ser tomada en cuenta, considerando que el tiempo máximo de entrega que están solicitando es de 48 hrs.? (envíos nacionales). 11.-Se dice que las entregas deben de ser persona a persona, pueden entregarse a una persona diferente a la que lleva la guía?. Deberán apegarse al horario establecido en bases si sólo es una hora más, Sí, de horas. Sí, mientras no rebasen el tiempo de entrega indicado. Sí, siempre y cuando en el domicilio les confirmen que efectivamente, ahí pueden entregarle el envio a la persona a la que va dirigido. 12.-La empresa ganadora tiene que repartir las Si, deberán entregarlas en todas Delegaciones guías en todas las Delegaciones?. En el punto entregas urgentes 13.- Que tan frecuente son los envíos Express y No son muy frecuentes, pero deberán considerarlos en su propuesta y son para ambos casos. son para locales o foráneos?..en el punto de materiales 14.- Es motivo de descalificación el no entregar sobres y empaque, ya que en Estafeta únicamente entregamos bolsas y guías?. No es motivo de descalificación pero se deberá de considerar que en casos extraordinarios se requiera de algún tipo de empaque, conforme a bases únicamente solicitan una persona para que Sólo es una persona para el inmueble de Homero esté en homero o es una para cada Delegación?. Empresa: AUTOBUSES ESTRELLA BLANCA, S.A. DE C.V Punto 11, firma del contrato, Personal Moral, Qué tipo de póliza se tiene que presentar? Póliza de Responsabilidad Civil, y deberá amparar el 100% del valor del contrato. 2.- Anexo 9, Presentación de propuestas Se informa que en todos los lugares en que se establece económicas, Nos solicitan que coticemos por ruta a que se refiere con esto y como se deben la palabra ruta se deberá considerar la palabra servicios llenar los cuadros en lo que se refiere a la descripción de la ruta y precio unitario por ruta ya que en el anexo técnico solicitan que las guías deben de amparar un kilo después del kilo se Efectivamente después de un kilo, se debe presentar el costo del sobrepeso. debe presenta rl costo de kilo adicional? 3.- Anexo 1, Presentación de propuesta El prestador de servicio deberá entregar una lista HOJA 3 DE 5

4 económica. Nos solicitan que presentemos en detallada de los destino que cumple tanto a nivel nacional nuestra propuesta económica una lista detallada como internacional pero no será parte de la propuesta que incluya los costos de cada uno de los económica destinos Nos podrían dar un ejemplo de cómo se tiene que presentar dicha relación ya que también realizan envíos dentro oficinas como por ejemplo de Durango a Mazatlán, etc.? Empresa: GSI, MENSAJERÍA, S.A. DE C.V Las básculas solicitadas según bases, de que Las básculas deberán ser electrónicas pequeñas, y el tipo y capacidad serían? peso máximo que deberán considerar son 10Kg. 6.- Terminada la lectura de las preguntas que fueron formuladas por los representantes participantes en este acto, se les consulta a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, respondiendo los participantes no tener más preguntas. Los licitantes participantes se dan por enterados de las preguntas y respuestas realizadas, quedando de conformidad con las respuestas dadas por los servidores públicos que representan al Instituto Nacional de Migración en este acto Las aclaraciones formuladas por los prestadores del servicio, forman parte integrante de las bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaración a las bases, se les notifica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal y a su disposición en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble Se informa a los presentes que el acto de presentación de ofertas, se llevará a cabo el próximo día 26 de abril de 2007 a las 13:30 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, que se encuentra ubicada en Homero 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D.F., C.P Sirva la presente como comunicación oficial a los participantes Se da por concluido el presente acto siendo las 17:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE HOJA 4 DE 5

5 Por el Instituto Nacional de Migración Lic. Alejandro Aguilera Contreras Subdirector de Recursos Materiales Rosa Murillo Nafarrate. Representante de la Coordinación Jurídica. Ana Eva Pérez Gómez. Representante del Órgano Interno de Control. Mónica Teresa Mendoza Dolores Representante de la Subdirección de Servicios Generales Por las empresas participantes: Empresa y representante Firma José Luis González Perea Autobuses Estrella Blanca, S.A. De C.V. Marco a. Barcenas F. Gsi Mensajería, S.A. De C.V. Ultima hoja del acta del acta de la Junta Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica para la Contratación del Servicio de Mensajería y Paquetería con cobertura local, nacional e internacional para el Sector Central y Delegaciones Regionales. HOJA 5 DE 5

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