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Instituto Nacional de Migración


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1 En la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal, siendo las 16:00 horas del día 25 de mayo de 2007, con fundamento en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dio principio el acto de fallo de la licitación pública nacional electrónica No para la Contratación del Servicio de arrendamiento de equipo de fotocopiado para las Delegaciones Regionales del Instituto Nacional de Migración. (Segunda convocatoria) En uso de la palabra el Lic. Alejandro Aguilera Contreras, Subdirector de Recursos Materiales, quien Preside el presente acto, paso lista de asistencia encontrándose presentes: Asesores: Lic. Rosa Murillo Nafarrate.- Representante de la Coordinación Jurídica Por parte del Órgano Interno de Control, No hubo asistencia Invitado por parte del área requirente Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores.- Representante de la Subdirección de Servicios Generales Licitantes Empresa Representantes Xerox Mexicana, S.A. de C.V. Carlos Jeronimo Trujano Atención Corporativa de México, S.A. de C.V Héctor Solís Medina 2.- El Lic. Alejandro Aguilera Contreras en términos de lo establecido en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto 8 de las bases de licitación, señaló que se llevo a cabo el análisis de las propuestas técnicas y económicas aceptadas en el acto de presentación de propuestas presentadas por los licitantes: Xerox Mexicana, S.A. de C.V. y Atención Corporativa de México, S.A. de C.V Con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 35, Fracción IV y 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como lo señalado en el numeral 8.1 inciso a) y b) de las bases de la licitación, la Subdirección de Servicios Generales procedió a evaluar las propuestas técnicas de los licitantes entregando a la, el dictamen técnico correspondiente mediante oficio número DRMSGO/407/2007 de fecha 25 de mayo del Una vez hecha la evaluación a la documentación administrativa, legal y técnica por parte de la Subdirección de Servicios Generales, misma que se detalla en el dictamen técnico y que se utilizó 1/5

2 para integrar el dictamen de adjudicación concluyendo que las proposiciones presentadas por las empresas: Xerox Mexicana, S.A. de C.V. y Atención Corporativa de México, S.A. de C.V. cumplen con lo solicitado en el Anexo Técnico de las Bases Una vez hecha la evaluación administrativa, legal y técnica, se procedió a analizar las propuestas económicas de la empresa Xerox Mexicana, S.A. de C.V. y Atención Corporativa de México, S.A. de C.V. que fueron aceptadas en la citada evaluación y que se detallan en el dictamen de adjudicación. - PARTIDA Única DESCRIPCION DEL SERVICIO Servicio de arrendamiento de equipo de fotocopiado para las Delegaciones Regionales del INM XEROX MEXICANA, S.A. DE C.V. PRECIO UNITARIO POR COPIA IVA IMPORTE TOTAL ATENCION COPORATIVA DE MEXICO PRECIO UNITARIO POR COPIA IVA IMPORTE TOTAL $03500 $ $ $ $ $ Como resultado de la evaluación técnica y económica a las propuestas aceptadas se dio lectura al dictamen de adjudicación de fecha 25 de mayo de 2007, elaborado por la Subdirección de Recursos Materiales dependiente de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obra, el cual detalla el resultado de la evaluación a las propuestas técnicas aceptadas. Una vez hecha la evaluación de las propuestas técnicas, la, procedió a evaluar las propuestas económicas de las empresas solventes, ya que reúnen conforme a los criterios de evaluación establecidos en las bases de esta licitación, las condiciones legales y técnicas requeridas por la convocante y garantizan satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas de acuerdo con el artículo 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, obteniéndose los siguientes resultados: ADJUDICACIÓN PARTIDA NOMBRE DE LA EMPRESA MONTO MÍNIMO MONTO MÁXIMO ADJUDICADA UNICA XEROX MEXICANA, S.A. DE C.V. $1 823, $4 558, /5

3 7.- El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, hace saber al representante de la empresa adjudicada de conformidad con el punto 11 de las bases de esta licitación deberá entregar en un plazo no mayor a dos días hábiles a la fecha de esta acta en la del Instituto, la siguiente documentación: PERSONA MORAL PERSONA FÍSICA Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Registro ante el I.M.S.S. Registro ante el I.M.S.S. Registro ante INFONAVIT Registro ante INFONAVIT Acta Constitutiva de la Empresa. Con inscripción en el Acta de Nacimiento. registro público de la propiedad. Identificación oficial vigente con fotografía del Identificación oficial vigente con fotografía. Representante Legal. Poder Notarial. Con inscripción en el Registro Público de la Propiedad Comprobante de Domicilio Comprobante de Domicilio. En cumplimiento a lo establecido en la regla , fracción I de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para Anexo 11 Presentar póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que pudieran ocasionar a los asegurados en las Estaciones Migratorias, a los servidores públicos, a las instalaciones, a unidades vehiculares y demás bienes muebles e inmuebles, por un importe igual al 100% del monto total adjudicado. Si los daños o perjuicios exceden ese importe, el proveedor adjudicado se hará cargo de ellos. * Carta de confidencialidad en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que la información proporcionada por el Instituto, y aún aquella que recopilen en el proceso de la entrega de los servicios, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el Instituto o quien tenga derecho a ello (Anexo 12). Carta en papel preferentemente membretado firmada por el mismo o su representante o apoderado legal, en la que En cumplimiento a lo establecido en la regla , fracción I de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para Anexo 11 Presentar póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que pudieran ocasionar a los asegurados en las Estaciones Migratorias, a los servidores públicos, a las instalaciones, a unidades vehiculares y demás bienes muebles e inmuebles, por un importe igual al 100% del monto total adjudicado. Si los daños o perjuicios exceden ese importe, el proveedor adjudicado se hará cargo de ellos. * Carta de confidencialidad en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que la información proporcionada por el Instituto, y aún aquella que recopilen en el proceso de la entrega de los servicios, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el Instituto o quien tenga derecho a ello (Anexo 12). 3/5 Carta en papel preferentemente membretado firmada por el mismo o su representante o apoderado legal, en la que

4 PERSONA MORAL declare bajo protesta de decir verdad, mediante la cual el licitante se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del contrato, liberando al Instituto de cualquier obligación laboral y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual. (Anexo 13). PERSONA FÍSICA declare bajo protesta de decir verdad, mediante la cual el licitante se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del contrato, liberando al Instituto de cualquier obligación laboral y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual. (Anexo 13). * La póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, la deberá entregar en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores al acto de fallo Asimismo deberá entregar la empresa ganadora una fianza de cumplimiento por el importe equivalente del 10% del monto del contrato respectivo dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, en la, ubicada en Homero número 1832 piso 12, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, de no presentar la documentación antes requerida o la fianza de cumplimiento en los tiempos establecidos se tendrá por no aceptado y el Instituto a través de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras rescindirá el contrato y se procederá sin necesidad de celebrar un nuevo procedimiento a adjudicar los servicios al licitante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja siempre y cuando la oferta no rebase el 10% respecto de la propuesta originalmente ganadora de acuerdo a lo señalado en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona física o moral; así mismo, no podrán ser subcontratados los servicios motivo de esta licitación En el supuesto de que el proveedor adjudicado no se presente en forma directa o a través de su representante a firmar el contrato en el tiempo establecido por la Ley, por causas que le sean imputables, será sancionado en los términos del artículo 60 de la citada Ley Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia de la misma. Se les notifica que la presente acta, estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Col. Los Morales Polanco, C. P , en México, D. F. y a su disposición en la, que se 4/5

5 encuentra en el piso 12 del mismo inmueble Se da por concluido el presente acto siendo las 16:40 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Instituto Nacional de Migración Lic. Alejandro Aguilera Contreras Subdirector de Recursos Materiales Lic. Rosa Murillo Nafarrate Representante de la Coordinación Jurídica. Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores Jefe del Departamento de Control Vehicular Empresa y representante Por las empresas participantes: Firma Xerox Mexicana, S.A. de C.V. Carlos Jeronimo Trujano Atención Corporativa de México, S.A. de C.V. Héctor Solís Medina Ultima hoja del acta de Fallo del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica No para la Contratación del Servicio de arrendamiento de equipo de fotocopiado para las Delegaciones Regionales del Instituto Nacional de Migración. (Segunda convocatoria) 5/5

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