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PLAN ESTRATÉGICO OLACEFS


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1 PLAN ESTRATÉGICO OLACEFS

2 Proceso de elaboración del Plan Estratégico + Versión 1 ( ) (x 4) Versión 5 ( )

3 Misión OLACEFS es un organismo autónomo, independiente y apolítico, creado como una organización permanente que se encarga de cumplir funciones de investigación científica especializada y desarrollar tareas de estudio, capacitación, especialización, asesoría y asistencia técnica, formación y coordinación al servicio de sus miembros con el objeto de fomentar su desarrollo y perfeccionamiento. Visión 2015 La OLACEFS es reconocida como un organismo que tiene una estructura organizacional funcional, recursos suficientes, alto prestigio internacional y miembros capaces de contribuir al buen gobierno en sus respectivos países para beneficio de sus pueblos. Organización Modelo Desarrollode Capacidades Institucionales Gestión del conocimiento Posicionamiento Internacional Plan Estratégico Presidencia CER CEDEIR CGF CCR CTIC CITEC CPC CTRC COMTEMA CEPAT Secretaria Integridad, Excelencia, Independencia, Profesionalismo Transparencia, Credibilidad, Solidaridad

4 Diseño del Plan Estratégico META ESTRATÉGICA ESTRATEGIAS Definición Explicación Impacto

5 La Propuesta del Plan Estratégico VISIÓN La OLACEFS es reconocida como un organismo que tiene una estructura organizacional funcional, recursos suficientes, alto prestigio internacional y miembros capaces de contribuir al buen gobierno en sus respectivos países para beneficio de sus pueblos. Organización Modelo Desarrollo de Capacidades Gestión del Conocimiento Posicionamiento Internacional

6 Meta Estratégica 1: Organización Modelo Estrategia 1: Procesos Modernizar y mejorar el funcionamiento de la Organización, revisando anualmente los procesos y procedimientos internos. Estrategia 2: Gestión Mejorar la eficiencia en el proceso de gestión mediante la simplificación de estructuras y el reordenamiento de competencias de los diferentes Órganos de la OLACEFS. Estrategia 3: Tecnología de Información y Comunicación Desarrollar y promover un estándar tecnológico, que permita contar con una página Web dotada de un conjunto de servicios interactivos al servicio de los miembros de la Organización. Estrategia 4: Productos Elaborar productos que sean reconocidos internacionalmente por su calidad en temas vinculados al control gubernamental en la Región. 6

7 Meta Estratégica 2: Desarrollo de Capacidades Institucionales Estrategia 1: Normas Internacionales de Auditoría Impulsar la mejora continua en las EFS para superar dificultades en el cumplimiento de las normas internacionales de auditoría. Estrategia 2: Mejores Prácticas Desarrollar propuestas y validar experiencias innovadoras para incluir de manera sistemática en las actividades rutinarias de las EFS el enfoque ambiental conforme a la Declaración de Asunción; los principios de rendición de cuentas, el control social, género u otras consideradas relevantes para el mejoramiento de la gestión gubernamental. Estrategia 3: Instituto Regional de Capacitación Especializado Establecer, normar y poner en funcionamiento un Instituto Regional de Capacitación Especializado y de Certificación de Auditores.

8 Meta Estratégica 3: Gestión del Conocimiento Estrategia 1: Red de Instituciones Establecer una red regional de instituciones de investigación, universidades y ONG para el desarrollo de herramientas e investigaciones en temas de interés común. Estrategia 2: Aprendizaje Conjunto Fortalecer los procesos de aprendizaje por medio de la realización de auditorías conjuntas con base en las normas internacionales de auditoría y revisión entre pares. Estrategia 3: Respuesta a Demandas de EFS Desarrollar y mantener un sistema, basado en buenas prácticas, para dar respuesta a las demandas de capacitación y asistencia técnica de las EFS miembro; así como, fomentar el intercambio entre pares. Estrategia 4: Capacitación en sus diferentes modalidades Desarrollar y ofrecer Programas de Capacitación en sus diferentes modalidades para las EFS de la Región.

9 Meta Estratégica 4: Posicionamiento Internacional Estrategia 1: Vinculación con la INTOSAI Vigorizar las relaciones con la INTOSAI, aprovechando proactivamente las oportunidades que ofrece como organismo internacional de las EFS. Estrategia 2: Asociación Estratégica con Agencias de Cooperación Impulsar asociaciones estratégicas con agencias internacionales de cooperación. Estrategia 3: Propuestas Conjuntas Desarrollar propuestas conjuntas para el fortalecimiento del mandato, rol y legitimidad de las EFS en la Región en coordinación con socios regionales que puedan ser presentadas internacionalmente por OLACEFS.

10 Responsabilidad del Plan Estratégico Organización Modelo Desarrollo de Capacidades Institucionales Gestión del Conocimiento Posicionamiento Internacional Estrategia 1. Procesos 2. Gestión 3.Tecnología de Información y Comunicación 4. Productos Estrategia 1. Normas Internacionales de Auditoría 2. Mejores Prácticas 3. Instituto Regional de Capacitación Especializado Estrategia 1. Red de Instituciones 2. Aprendizaje Conjunto 3. Respuesta a Demandas de EFS 4. Capacitación en sus diferentes modalidades Estrategia 1. Vínculo con INTOSAI 2. Asociación Estratégica Agencias de Cooperación 3. Propuestas Conjuntas Responsable: Secretaría Ejecutiva en coordinación con: Presidencia, CER, CEDEIR, CTIC, CTRC, CEPAT, COMTEMA, CPC. Responsable: CCR en coordinación con: Presidencia, Secretaría Ejecutiva y todos los comités y comisiones. Responsable: CCR en coordinación con: Presidencia, Secretaría Ejecutiva y todos los comités y comisiones. Responsable: Presidencia en coordinación con: Secretaría Ejecutiva, CCR, CER, CGF. 10

11 II. Parte PASOS A SEGUIR

12 El ciclo del Plan Estratégico: pasos a seguir 0 PlanEstratégico Aprobación por Asamblea 6 R P M&A E Órganos definen/ ajustan planes operativos Presupuesto de Órganos Presupuesto Anual OLACEFS 12 5 Medición y Análisis (semestral) Instancia Responsable 4 Ejecución (responsable Meta & responsable Estrategia)

13 Órganos definen/ ajustan planes operativos 2011 año de transición

14 Órganos definen/ ajustan planes operativos + Ejecución (responsable Meta & responsable Estrategia) Formatos: unificar criterios, simplificar trabajo Órganos y mejorar comunicación p.e. Ficha de Control Definición de roles y responsabilidades p.e. Responsable de Meta Estratégica, Responsable Estrategia) Propuesta documentada en Manual de Gestión del Plan Estratégico (en elaboración)

15 Ficha de Control propuesta (1)

16 Ficha de Control propuesta (2)

17 Medición y Análisis (semestral) Comité de Gestión Responsables de Estrategia documentan avance en Ficha y remiten a Responsable de Meta Responsable de Meta Estratégica compila y envía a Secretaría Ejecutiva Secretaría Ejecutiva compila, solicita información cuando sea necesario y remite a instancia responsable del Plan Estratégico

18 Preparado por instancia responsableen coordinación con Secretaría Ejecutiva Presentación Anual en Asamblea General (punto constante en Agenda) Asamblea retroalimenta Plan Estratégico

19 MUCHAS GRACIAS!

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