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Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia DIF Estatal Colima Cuadro General de Clasificación Archivista


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1 1E 2E 3E 4E 5E 1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S 9S 10S 11S 12S 1SO 2SO 3SO 4SO 5SO 6SO 7SO 8SO ÁREAS ESTRATÉGICAS DIRECCIÓN GENERAL DEL DIF ESTATAL COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS COORDINACIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE CALIDAD COORDINACIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA, EVENTOS ESPECIALES Y GIRAS COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ÁREAS SUSTANTIVAS GESTIÓN SOCIAL ASISTENCIA MEDICA ASISTENCIA JURÍDICA ASISTENCIA EDUCATIVA ASISTENCIA ALIMENTARIA ASISTENCIA COMUNITARIA ASISTENCIA EN REHABILITACIÓN DISCAPACITANTE ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES EN RIESGO ATENCIÓN PSICOTERAPÉUTICA ATENCIÓN A GRUPOS DE LA TERCERA EDAD ALBERGUES ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES ÁREAS SOPORTE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 1

2 ÁREAS ESTRATÉGICAS 1E 01 Resoluciones DIRECCIÓN GENERAL DEL DIF ESTATAL 02 Resultados de estudios, diagnósticos, dictámenes e informes 03 Minutas de reuniones y acuerdos generales 2E COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS 01 Seguimiento, control y acciones correctivas de los avances de las metas 02 Programas y proyectos 03 Indicadores de gestión 04 Evaluación y seguimiento de programas 05 Concentración de información relevante para informes 06 Información que indica la ley de transparencia y acceso a la información pública, para ser publicada transparencia en la página web de la institución 07 Solicitudes y seguimiento de acceso a la información pública 3E 01 Certificación de procesos 02 Auditorías de externas 03 Auditorías internas COORDINACIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE CALIDAD 04 Manuales, guías, lineamientos, procedimientos de procesos sustantivos y de soporte 05 Análisis de las encuestas de satisfacción de servicios y soporte 06 Indicadores de procesos 07 Seguimiento a quejas, comentarios y felicitación de los buzones de calidad 4E COORDINACIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA, EVENTOS ESPECIALES Y GIRAS 01 Solicitudes por áreas 02 Agenda 03 Formatos únicos de eventos 5E 01 Programas de comunicación social COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 2

3 02 Publicidad institucional 03 Entrevistas 04 Boletines informativos 05 Archivo fotográfico y video gráfico de eventos y acciones relevantes del DIF Estatal 06 Noticias relevantes de interés de la institución ÁREAS SUSTANTIVAS 1S GESTIÓN SOCIAL 01 Expedientes de apoyos a la población 02 Padrón de Beneficiarios 2S ASISTENCIA MEDICA 01 Expedientes de pacientes 02 Programas preventivos de salud 03 Expedientes de apoyo para la salud a la población 04 Información relevante de actividades 3S ASISTENCIA JURÍDICA 01 Asesorías jurídicas 02 Contratos 03 Convenios 04 Expedientes jurídicos 05 Leyes, códigos, decretos, reglamentos 06 Datos de la personalidad jurídica del DIF Estatal 07 Resoluciones, demandas, amparos, juicios y notificaciones 08 Valoraciones Psicologías y estudios de Trabajo Social 4S ASISTENCIA EDUCATIVA 01 Expedientes de los niños y niñas 02 Información relevante de las actividades de las diferentes áreas 03 Información de supervisiones a las diferentes áreas 04 Minutas de reuniones y acuerdos generales 3

4 05 Programas y Modelos educativos 6 Seguimiento a certificaciones y recertificaciones 5S ASISTENCIA ALIMENTARIA 01 Control y seguimiento de programas 02 Convenios 03 Minutas de reunión y cuerdos generales 6S ASISTENCIA COMUNITARIA 01 Expedientes 02 Control y seguimiento de proyectos 03 Minutas de reuniones y acuerdos generales 04 Convenio de colaboración 7S ASISTENCIA EN REHABILITACIÓN DISCAPACITANTE 01 Expedientes de pacientes 02 Información relevante de actividades 8S ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES EN RIESGO 01 Expedientes NNA 02 Diagnósticos de trabajo infantil 03 Informes por temáticas 04 Comités interinstitucionales 9S ATENCIÓN PSICOTERAPÉUTICA 01 Expedientes psicológicos 02 Información relevante de actividades 10S ATENCIÓN A GRUPOS DE LA TERCERA EDAD 01 Expedientes de usuarios 11S ALBERGUES 01 Expedientes de usurarios 12S ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES 01 Expedientes de usuarios 4

5 02 Actas de integración de comité y subcomité 03 Padrones de beneficiarios 1SO ÁREAS SOPORTE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 01 Información en materia presupuestaria 02 Análisis y control financiero 03 Informe de rendición de cuentas 04 Entrega y recepción 05 Control y seguimiento por áreas 06 Minutas de reuniones y acuerdos 2SO DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL 01 Pólizas de ingresos 02 Control de gasto de las actividades del DIF Estatal 03 Contratos de arrendamiento 04 Informe de presupuesto de egresos 05 Control de bienes e inmuebles patrimoniales 3SO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 01 Registro contable 02 Registro de pólizas 03 Estados financieros 04 Conciliaciones 4SO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 01 Expediente único del personal 02 Pago al personal (nomina) 03 Procedimiento de Reclutamiento y selección del personal 04 Control asistencia 05 Incidencias 5

6 06 Capacitación al personal 07 Servicio social 08 Constancias de trabajo 09 Manual de Organización y Estructura orgánica 10 Evaluaciones de habilidades y desempeño 11 Análisis de la encuesta de ambiente laboral y DNC 5SO DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS 01 Proceso de compras 02 Control y seguimiento de compras 03 Almacén 6SO DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 01 Proceso de servicios 02 Inventario y diagnostico físico de edificios 03 Control y seguimiento de servicios 04 Mantenimientos preventivos y correctivos a edificios, aires acondicionados, copiadoras, fumigaciones 7SO DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR 01 Mantenimientos preventivos y correctivos a vehículos 02 Control y seguimiento de vehículos 8SO COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 01 Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de computo 02 Mantenimiento a sistemas, telefonía y redes 03 Respaldos de bases de datos 6

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