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Programa de Apoyo a la Participación de Congresos en el Exterior


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1 Unidad de Recursos Humanos Programa de Apoyo a la Participación de Congresos en el Exterior Ejercicio Objetivos Los financiamientos contemplados en este programa están dirigidos a facilitar la concurrencia de docentes de la UDELAR a reuniones académicas en el exterior, con el fin de presentar los resultados o avances de sus trabajos de investigación científica. 2.- Quienes pueden presentarse? Podrán solicitar apoyo financiero al Programa de Congresos en el Exterior los docentes universitarios de cualquier grado que estén realizando trabajos de investigación original y cuya dedicación horaria semanal no sea menor a 30 horas. Las solicitudes de docentes con menor carga horaria deberán ser adecuadamente justificadas por el Decano o Consejo correspondiente. En caso que el docente hubiere recibido apoyo de la CSIC en el 2010 en cualquiera de los programas de Recursos Humanos, su solicitud será recibida previa entrega del informe correspondiente a dicha postulación. 3.- Modalidades de la presentación Las solicitudes deberán presentarse de acuerdo con el cronograma difundido por los Ayudantes I+D de los Servicios y que se encuentra en la página web de la CSIC Los docentes de Servicios que no cuenten con dichos Ayudantes deberán presentar sus solicitudes directamente en la CSIC. Se considerarán actividades realizadas o a realizar en el ejercicio 2011 de acuerdo a lo establecido en el cronograma. 4.- Requisitos de presentación a.- A efectos de su consideración, las solicitudes deberán contar con la totalidad de la información y documentación requerida: Formulario completo.

2 Currículum Vitae. Aprobación del servicio. Resumen de la ponencia o, en caso de ya haber sido presentada, ponencia completa. Breve justificación de la relevancia de la ponencia para el grupo de investigación en la UdelaR. Aprobación de la institución organizadora o en caso de actividad realizada certificado de asistencia. En caso de que al cierre del llamado no conste la aceptación del resumen al congreso, se podrá ingresar la solicitud indicando claramente que esta documentación falta y pudiéndola adjuntar hasta 25 días hábiles después de la fecha de cierre en el Servicio. Comprobante de pago de matrícula. En caso de no haber efectuado el pago, adjuntar nota indicando el costo de la misma. Fotocopia de pasaje en caso de actividad ya realizada. Informe de actividades en caso de actividad ya realizada. Toda la información adjunta en soporte electrónico. Ficha OIM por triplicado (en caso de no corresponder OIM, presentar 3 cotizaciones de pasaje de plaza) b.- No se aceptará más de una solicitud por docente por llamado. c.- El monto máximo que un docente puede recibir por año en sus presentaciones a Congresos y/o Pasantías es de U$S 5.000, por todo concepto, incluyendo pasaje (sea por OIM o por gastos). d.- Los docentes ya financiados en una actividad de Congresos o Pasantías podrán volver a presentarse a dichos programas en el año lectivo. Debe tenerse en cuenta que: las actividades financiadas no podrán superar el monto máximo detallado en el punto c. En caso de haber obtenido una financiación en el año, las siguientes postulaciones serán consideradas como segunda prioridad. e.- En caso de solicitudes múltiples para la misma actividad, se sugiere que el servicio universitario establezca un orden de prelación entre los postulantes. g.- En caso de solicitudes con la misma ponencia (sea un mismo congreso o no) se financiará a uno de los coautores. 5.- Montos a.- Los apoyos correspondientes al Programa de Congresos podrán incluir viáticos que

3 contemplarán una duración no mayor a 6 días, matrículas y/o pasajes. b.- Los montos otorgados podrán eventualmente financiar en forma parcial las actividades apoyadas. Dichos montos se ajustarán atendiendo a criterios definidos por la CSIC, a la demanda recibida y a la disponibilidad presupuestal. c.- En el caso de solicitud de asistencia a un mismo congreso por parte de varios investigadores pertenecientes a un mismo departamento, instituto o cátedra, se atenderá a las solicitudes en función de la disponibilidad presupuestal. 6.- Modalidad de cobro a.- Los montos otorgados para viáticos y matrículas se harán efectivos a través del rubro gastos contra presentación de certificado de asistencia al congreso, fotocopia de pasaporte y/o fotocopia de pasaje. b.- En caso de actividades ya realizadas a la fecha de finalización de la evaluación del llamado correspondiente, los apoyos para pasajes se harán efectivos a través del rubro gastos, contra presentación de los documentos mencionados anteriormente. c.- En caso de actividades a realizar posteriormente a la evaluación, la CSIC suministrará el pasaje a través de la Organización Internacional de Migraciones (OIM). Luego del cierre de cada llamado se establecerá una fecha a partir de la cual se deberá gestionar el pasaje a través de la OIM. Estas fechas serán informadas por los Ayudantes I+D, además de encontrarse en la página web (Sección Programas Congresos en el exterior Formularios). En particular, en el caso del primer llamado del año, las fechas OIM correrán a partir de la tercera semana de enero. 7.- Condiciones de utilización de pasajes por OIM Para hacer las reservas de pasajes correspondientes a las Modalidades Congresos y Pasantías, que se tramitarán mediante la OIM, es obligatorio completar los datos y firmar el formulario correspondiente (Ficha OIM). Los investigadores que completen ficha OIM, deben presentar además FOTOCOPIA DEL PASAPORTE PARA LA TRAMITACIÓN DEL PASAJE. Al cierre de cada llamado, la lista de aquellos postulantes cuya actividad se realizará con posterioridad a la fecha estimada de su resolución se hace llegar de forma inmediata a la OIM. Destino: en caso de ciudades que no cuenten con aeropuerto se otorgarán pasajes a la ciudad más cercana con aeropuerto. En estos casos el docente podrá solicitar y justificar presentando al menos una cotización de los montos originados por transporte terrestre para llegar a la ciudad de destino. Los pasajes a ciudades cercanas de Argentina (capital y litoral) no serán otorgados a través del convenio con OIM (consultar con el Ayudante I+D en cada caso

4 particular si corresponde viajar a Argentina a través de OIM) Fechas: el docente deberá llenar la ficha OIM con la fecha de salida y regreso deseada. Los pasajes OIM tratarán de ajustarse lo más posible a dicha fecha de acuerdo a la disponibilidad de vuelos de las agencias aéreas. El convenio con OIM cubre exclusivamente los costos de los pasajes emitidos de acuerdo a las fechas indicadas por el docente en el formulario. Debido al significativo incremento de tarifas que generan los cambios en las condiciones de los viajes, no se financiará en ningún caso los gastos adicionales derivados de eventuales modificaciones en las fechas de partida y/o en las de regreso a menos que éstas se deban a razones de fuerza mayor debidamente documentadas. Los pasajes OIM cubrirán exclusivamente los tramos de la ruta para llegar y volver del lugar donde se realizará la actividad apoyada por la CSIC. En caso que el docente quiera incluir otra escala en el itinerario deberá hacerse cargo personalmente de los costos extra generados por dicha modificación. CSIC NO gestiona trámites para la obtención de VISA ni de PASAPORTES, los mismos son de cuenta del investigador. 8.- Resolución a.- Una vez culminada la evaluación de las solicitudes presentadas al llamado, la resolución del mismo será enviada al Ayudante I+D del Servicio, quien se encargará de comunicar dicha resolución a todos los postulantes. Los docentes de aquellos Servicios que no cuentan con ayudante I+D, serán comunicados a través de la Secretaría de dicho Servicio. b.- Debe tenerse en cuenta que la fecha de resolución del llamado puede ser posterior a la del comienzo de la actividad. c.- Los docentes aprobados en el llamado cobrarán los montos asignados luego de habilitarse el pago del expediente correspondiente; dicha habilitación será informada por correo electrónico a través del Ayudante I+D del Servicio. d.- El listado de resoluciones así como el informe del llamado, estarán colgados en la página web de CSIC una vez resueltos. 9.- Compromisos del Postulante La firma de la solicitud compromete al postulante, en caso de recibir el apoyo, a realizar la actividad descrita en dicha solicitud y a presentar un informe de las actividades realizadas. Este último será presentado únicamente en formato electrónico. Se enviará por correo electrónico al Ayudante I+D del Servicio, con copia a o, en caso de no contar con Ayudante, a la casilla de correo de la

5 Unidad de RRHH de CSIC: dentro de los 10 días hábiles luego de finalizada la actividad. Detalles de este compromiso se indican en el formulario correspondiente Cómo presentarse a este Programa? a.- Los Ayudantes I+D de cada Servicio universitario serán los responsables de recibir los formularios de acuerdo al cronograma establecido. En el caso de que el Servicio no cuente con Ayudante I+D, las solicitudes deberán presentarse en la Secretaría de la Comisión Sectorial de Investigación Científica, Jackson 1301 en el horario de 9:00 a 14:00 horas. Para este caso corresponde aclarar que no se recibirán solicitudes antes de la fecha de cierre del llamado. b.- Podrán presentarse a este programa actividades ya realizadas o a realizarse en el ejercicio c.- No serán consideradas, en cada período de evaluación, las solicitudes que ingresen por otra vía, que estén incompletas o que se entreguen una vez comenzado el proceso de evaluación. d.- La presentación a este llamado implica la total aceptación del contenido de estas bases por parte del solicitante.

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