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IEDF INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA JAINF004-17


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1 IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA NOVIEMBRE 2016 &\

2 í N D 1 e E 1.- Introducción PÁGINA Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios en el mes de noviembre de

3 1.- Introducción En cumplimiento a lo señalado en el artículo 64, fracción XIV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, que señala la atribución de vigilar, previo establecimiento de las bases y lineamientos, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, realización de obra y enajenación de bienes, que se instrumenten para el adecuado funcionamiento del Instituto Electoral del Distrito Federal (Instituto), de acuerdo a los criterios establecidos -en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y los recursos presupuestales autorizados, y al artículo 1, párrafo tercero de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, se presenta a la Junta Administrativa el Informe de procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. Con la aprobación del Ajuste al Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2016, por el Consejo General del Instituto el 8 de enero del año en curso, las diferentes áreas del Instituto iniciaron el trámite de sus requerimientos de bienes y contratación de servicios, de conformidad con el numeral 18 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto (Lineamientos), mediante las solicitudes de requisiciones de compra debidamente requisitadas junto con la documentación soporte: anexo técnico, justificación y en su caso muestra del bien solicitado. Conforme al numeral 22 fracción IX de los Lineamientos, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, (Comité) en su Segunda Sesión Extraordinaria de 2016, celebrada el 27 de enero de 2016, aprobó los montos máximos de actuación para los procedimientos de Adjudicación Directa, Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores y Licitación Pública, para las adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios, que podrá realizar el Instituto a través de la Secretaría Administrativa, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios siendo los siguientes: Adjudicación Directa $260, (Doscientos sesenta mil pesos 00/100 M.N) Invitación restringida a cuando menos tres proveedores $3,840, (Tres millones ochocientos cuarenta mil pesos 00/100 M.N) Licitaciones Públicas a partir de $3,840, (Tres millones ochocientos cuarenta mil un pesos 00/100 M.N) Los montos referidos, son sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. El presente documento incluye los procedimientos del mes de noviembre de 2016 en materia de adquisiciones, con un total de 20 requerimientos de las diferentes áreas del Instituto. o\ 1.

4 2.- Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. En el mes de noviembre de 2016 se recibieron 20 requerimientos de las siguientes áreas: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS} (6), Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas (DEAP} (1), Dirección Ejecutiva de Educación Cívica (DEEC) (5), Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD} (3), Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Externos (3), de la Coordinación de Recursos Humanos y Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas (CRH y DEAP} (1} y Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación (1} que con mayor detalle se pueden observar en el Cuadro 1. A continuación, se muestra la información por área, conforme a las necesidades de las mismas o dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios. Cuadro 1. Requerimientos del mes de noviembre de 2016 por Área, cuyos montos Incluyen el Impuesto al Valor Agregado. Suministro e instalación de persianas de varias medidas, incluyendo los materjales. Requisición: 1600 Monto: $127, Proveedor adjudicado: Persianas y Alfombras Exdusivas, S.A. de C.V. Relojes receptores de documentos para las Sedes Distritales. Requisición: 2183 Monto: $301, Proveedor adjudicado: Ismael García Paredes Buzones de acrílico transparente para las Sedes Distritales. Requisición: 2192 Monto: $18, Proveedor adjudicado: José Patiño Gutiérrez Folders para preservación de documentos tamaño carta y oficio. Requisición: 2217 Monto: $11, Proveedor adjudicado: Editorial Marco Polo, S.A. de C.V. Servicio de alimentación para el personal adscrito al Instituto. Requisición: 2223 Monto: $95, Proveedor adjudicado: Dafne Vanessa Trujillo Cruz Flores nochebuenas. Requisición: 2239 Monto: $30, actuación, con sociedad rural, con el cual se Proveedor adjudicado: Unión de Productores Agrícolas Xochiquetzal, S.P:R de R.L. 2

5 Servicio de empastado de los libros de registro de los Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Locales. Requisición: 1951 Monto: $3, Proveedor adjudicada: Alfonso Jiménez Covarrubias - : ;- F - ' 1 \ ~ - ~-,s -,- - - Servicio de alimentos para el festival de cortometraje 2016 Requisición: 2128 Monto: $41, Adquisición e impresión de usb como material promocional para el festival de cortometrajes ''Tus Derechos en Corto 2016" Requisición: 2231 Monto: $18, actuación, con Justificación del área requirente, con el cual se Proveedor adjudicado: Alimentos y Productos del Sahara, S.A. de c.v. Proveedor adjudicado: Pedro Arizpe Piedra Impresión de la publicación: Estadistica de resultados de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo Requisición: 2174 Monto: $179, Proveedor adjudicado: Imprenta Juventud, S.A. de C.V. Servicio de impresión de 1,000 ejemplares del libro Poderes y Democracia. actuación, con justificación del área requirente con el cual se Requisición: 2212 Monto: $66, Proveedor adjudicado: Offset Rebosan, S.A. de C.V. Servicio de ilustración para las publicaciones de los cuentos ganadores del 10º Concurso Infantil y Juvenil de Cuento. Requisición: 2213 Monto: $40, Proveedor adjudicado: Paulina Barraza Gómez Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de video. Requisición: 1909 Monto: $280, Proveedor adjudicado: Teaasi Video, S.A. de C.V. Impresión de la agenda institucional Requisición: 1974 Monto: $162, Proveedor adjudicado: GVG Grupo Gráfico, S.A. de C.V. Producción de un spot para radio y televisión de 30 segundos para la difusión y posicionamiento de la imagen institucional. Requisición: Monto: $280, ,, Proveedor adjudicado: Arizona Films, S.A. de C.v. 3

6 Taller "Fortalecimiento de Redes y Coaliciones para la incidencia en Políticas Públicas dirigido a la Red de observación IEDF". actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Requisición: 2196 Monto: $30, Proveedor adjudicado: Alternativas y Capacidades A.C. Servicio para el uso de las instalaciones para el evento Talleres de liderazgo y gestión de conflictos para actores electorales actuación, con Justificación del área requirente, con el cual se (Talleres Led). Requisición: 2233 Monto: $147, Proveedor adjudicado: Administración Tecnología Educación, Negocios Organización, S.A. de C.V. Servicio de hospedaje para el evento "Talleres de liderazgo y gestión de conflictos para actores electorales" (Talleres Led). actuación, con justificación del área requirente, con el cual se Requisición: 2234 Monto: $60, Proveedor adjudicado: Administradora de Hoteles GRT, S.A. de C.V. Vales de despensa de fin de año 2016 para el personal de Se realizó el Procedimiento de Licitación Pública IEDF-LPNestructura y honorarios asimilados a salarios, en 703 fajillas de 17/16, con la cual se diferentes denominaciones. (Numerales 27 inciso a) y 28 párrafo primero de los Lineamientos). Requisiciones: 2167 y 2168 Proveedor adjudicado: Toka Internacional, S.A.P.I. de C.V. Monto: $10,905, Servicio de alimentación para el evento denominado "Primer Coloquio sobre la Participación Ciudadana en la Ciudad de México" Requisición: 2237 Proveedor adjudicado: Grupo de Asesores de Convenciones y Monto: $45, Servicios Gala, S.A. de C.V. Cabe mencionar, que el resumen de las adquisiciones y prestación de servicios contratados que muestra la suma de las operaciones realizadas conforme al numeral 51 de los Lineamientos y los porcentajes del 80% y 20% con relación al volumen anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios del Instituto, se presentará por trimestre, en concordancia a lo establecido en el Capitulo V, numeral 11, fracción XVI, del Manual del Comité. EGC 4

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