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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ INFORME DE LA COMISIÓN TÉCNICA ESPECIAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (CEDEIR). AL 30 DE SETIEMBRE DE 2012


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2 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ INFORME DE LA COMISIÓN TÉCNICA ESPECIAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (CEDEIR). AL 30 DE SETIEMBRE DE 2012 El presente informe tiene como propósito dar cuenta de las acciones efectuadas desde octubre de 2011 hasta setiembre del 2012 por la CEDEIR, tomando en cuenta el plan de trabajo 2012 de la CEDEIR y la estrategia desarrollada para la vinculación con el Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI; en atención a lo solicitado por la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS a través del Oficio OLACEFS- SE/C , de fecha 09 de agosto de I. MISION, OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA CEDEIR La CEDEIR es un órgano técnico que tiene como propósito principal desarrollar e implantar un sistema de evaluación estandarizado que proporcione a las EFS información relevante para la toma de decisiones relacionadas con el uso eficaz, eficiente y económico de los recursos a su disposición. La CEDEIR tiene como objetivos los siguientes: Explorar y desarrollar nuevas metodologías de evaluación del desempeño e indicadores de rendimiento. Apoyar la implantación de las metodologías en la Organización y las EFS miembros que lo requieran. Monitorear y evaluar el uso de las metodologías propuestas. Difundir los resultados de los indicadores de rendimiento y evaluación del desempeño al interior de la Organización. Intercambiar conocimientos, experiencias y recursos con otras organizaciones internacionales. II. MIEMBROS La Comisión está conformada por: Auditoría Superior de la Federación de Estados Unidos Mexicanos. Cámara de Cuentas de República Dominicana. Contraloría General de la República de Perú (a cargo de la Presidencia).

3 Corte de Cuentas de la República de El Salvador. Tribunal de Cuentas de la Unión de la República Federativa del Brasil. III. PLAN DE TRABAJO DE LA CEDEIR 2012 y Estrategia de Vinculación con el Grupo de Trabajo Valor y Beneficio de las EFS 1 Las actividades consideradas en el Plan de Trabajo CEDEIR 2012 son las siguientes: N Actividades Meta 1 Taller de presentación de experiencias de Evaluación del Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento. 01 Taller 2 Propuesta de un modelo estándar de indicadores del desempeño. 3 Plan de acción e implementación del modelo estándar piloto de medición del desempeño de las EFS. Modelo Modelo Estándar de Medición 4 Seminario de difusión de los resultados del CEDEIR al cuarto trimestre del Seminario Las actividades desarrolladas por la CEDEIR en el período octubre 2011 setiembre 2012 ejecutaron en dos etapas diferenciadas por la estrategia adoptada por la Comisión para el logro de las metas previstas en armonía con el Plan Estratégico de la OLACEFS, conforme se describe a continuación: Fase 1 CEDEIR visión tradicional (Octubre 2011-Febrero 2012) etapa en la que se realizaron labores de acuerdo al plan y con una perspectiva que solamente consideraba a la región. Fase 2 CEDEIR articulado a INTOSAI (Marzo 2012 a Setiembre 2012) etapa en la que se enfocan las actividades a crear sinergias con el Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI, así como a realizar la armonización conceptual que permita a las EFS de la CEDEIR aplicar el Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS en la OLACEFS. El Grupo de Trabajo sobre Valor y Beneficio de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (WGVBS, por sus siglas en inglés) fue creado en México durante el XIX Congreso de la INTOSAI (INCOSAI) en el año 2007 con el propósito de desarrollar instrumentos de medición para la definición del valor y beneficios de las EFS.

4 IV. DESARROLLO DE ACTIVIDADES FASE 1: CEDEIR visión tradicional (Octubre 2011 Febrero 2012): Las actividades desarrolladas en este período tuvieron como punto de partida el desarrollo de un marco de evaluación del desempeño para las EFS de la OLACEFS, a partir de la propuesta generada por los miembros de la CEDEIR, las mismas que comprendieron: Recopilación y consolidación de información.- Se diseñaron y circularizaron para recoger la información correspondiente a las EFS miembros, a fin de establecer una base inicial de datos respecto a las funciones de la EFS; su organización, sistema de control, medición de su desempeño e indicadores de evaluación que utilizan. Guía que tiene como finalidad presentar de manera referencial a las EFS miembros del CEDEIR, los criterios utilizados por la EFS de Perú expresados en el Formato de Indicadores de Evaluación del Desempeño, el mismo que contiene información relevante sobre los principales indicadores que viene utilizando la citada EFS para la medición de su desempeño. Síntesis de los cuestionarios desarrollados por los miembros de la Comisión, así como, un glosario referencial inicial (se ha propuesto realizar un Glosario con los términos propios de cada EFS). Matriz de países miembros de la CEDEIR, la cual recogerá datos relevantes de sus respectivas Entidades Fiscalizadoras Superiores, que servirán de base para la elaboración de indicadores de desempeño. Matriz de indicadores de desempeño de la EFS Perú, además de haberse solicitado información de los países miembros de la Comisión. V DESARROLLO DE ACTIVIDADES FASE 2: CEDEIR articulado a INTOSAI (Marzo 2012 Setiembre 2012): El cambio de estrategia tuvo como punto de partida la toma de conocimiento de la labor que se viene desarrollando a nivel de la INTOSAI, por el Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS para la implementación de un marco de medición del desempeño de las EFS, labor que guarda estrecha relación con los propósitos de la CEDEIR. Asimismo, la articulación con el Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI es concordante con lo establecido en la meta estratégica 4 del Plan Estratégico OLACEFS, relativa a la vinculación con la INTOSAI. Los factores coadyuvantes a la adopción del cambio de estrategia fueron la proximidad de las EFS de Brasil, México y Perú al Grupo de Valor y Beneficio de las EFS - INTOSAI, del cual son miembros; así como el consenso al interior de la CEDEIR respecto al impacto y

5 efectos positivos que tendría para las EFS de la Región incorporar la evaluación del desempeño para la mejora de las EFS. A efectos de la articulación con la INTOSAI, la CEDEIR ha desarrollado las siguientes actividades: 5.1 Reuniones Virtuales de coordinación CEDEIR: Reunión Virtual del 12 de marzo de 2012: Con la participación de todas las EFS miembros de la CEDEIR, se tomaron los siguientes acuerdos principales: Participación de la CEDEIR en el Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI a fin de alinear su labor con la que viene realizando INTOSAI en materia de evaluación del desempeño, concordante con la meta estratégica 4 del Plan Estratégico OLACEFS. Llevar a cabo la capacitación a los miembros de la CEDEIR en la Metodología PMF (Marco de Trabajo de la Gestión del Desempeño) y la reunión presencial de la CEDEIR. Reunión Virtual del 12 abril de 2012: Con la participación de todas las EFS miembros de la CEDEIR y el Director del Programa Regional OLACEFS-GIZ, acordándose los siguientes puntos: Invitar a todas las EFS de OLACEFS a la capacitación PMF, actividad a cubrirse con recursos de OLACEFS y GIZ. Solicitar el apoyo a la Secretaría Public Expenditure & Financial Accountability Program (PEFA) para brinde capacitación a los miembros de la CEDEIR con ocasión del taller de capacitación PMF, a cargo de la EFS Perú. Reunión Virtual del 12 de julio de 2012: Los miembros de la CEDEIR acordaron lo siguiente: Realizar la capacitación SAI PMF en la ciudad de Lima, Perú, del 20 al 22 de agosto, en la que se contaría con la participación de dos capacitadores de la Secretaría PEFA y la participación de una representante de la Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (IDI), coordinadora del desarrollo del Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS en el Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI.

6 Realizar la IV Reunión presencial CEDEIR, luego de la capacitación Marco de Medición del Desempeño de las EFS (20 y 22 de agosto 2012) 5.2 Participación en la V Reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS La EFS Perú participó en la V Reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS 11 al 13 de junio de 2012, realizada en la Ciudad de México, México a fin de tomar conocimiento sobre el estado del desarrollo del Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS de la INTOSAI. En el evento se hizo de conocimiento de los representantes del Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI del interés de la CEDEIR de alinear su trabajo en materia de indicadores de desempeño con el marco de Evaluación del Desempeño que viene desarrollando INTOSAI. Además se dio a conocer la aproximación a la Secretaría PEFA a efectos de capacitar a los miembros de la CEDEIR en su metodología, así como se sugirió considerar realizar pilotos para validar el SAI PMF en países de la OLACEFS. Se contactó a la coordinadora de la IDI para el Grupo Tarea a cargo del desarrollo del Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS a quien se le invitó a participar del evento de capacitación a realizarse en agosto en Lima. La EFS Perú fue designada como sede de la última reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS a realizarse en julio del 2013, como actividad previa a la INCOSAI a realizarse en China. 5.3 Coordinaciones para la Gestión de la capacitación por PEFA: A fin de proporcionar a la CEDEIR y EFS de la OLACEFS las bases conceptuales de la evaluación del desempeño que han servido de insumo al Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS de la INTOSAI, se coordinó con la Secretaría PEFA lo siguiente: Participación de 02 capacitadores de la Secretaría PEFA. en la capacitación sobre Evaluación del Desempeño de las EFS de la OLACEFS los días 20 y 21 de agosto de 2012 en Lima. La capacitación considera un taller para conocer y aplicar la metodología PEFA. incluyendo casos prácticos.

7 5.4 Taller de Capacitación Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS Se realizó el Taller Marco de Evaluación del Desempeño (PMF) los días 20, 21 y 22 de agosto del 2012, en Lima-Perú. El evento contó con la participación de 30 profesionales de las EFS de Belice, Bolivia Brasil Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Venezuela y Perú. Del mismo modo, participaron 2 capacitadores de PEFA, 1 representante del Banco Mundial, 1 representante de la IDI. El taller marcó un hito importante en la región al ser el punto de partida para que los participantes conozcan la metodología Marco de Medición del Desempeño de las EFS, necesaria para iniciar la incorporación de la Medición del Desempeño en sus actividades, de acuerdo a los estándares internacionales, que será materia de los pilotos de validación del marco en la región en el La actividad fue posible con el financiamiento de la OLACEFS y del Programa Regional GIZ/OLACEFS. 5.5 Reunión Presencial de la CEDEIR y actividades recientes: Se llevó a cabo el 22 de agosto de 2012, con la presencia de los representantes de las EFS de Brasil, México, El Salvador, República Dominicana y Perú, miembros de la CEDEIR y como parte de los acuerdos adoptados en dicha reunión, se han realizado las siguientes actividades: Elaboración de Informe del Taller SAI PMF y remisión a los miembros de la CEDEIR (ANEXO) Elaboración de Propuesta de Plan de Comunicaciones de la CEDEIR, en proceso de comentarios por los miembros de la Comisión. Elaboración de Propuesta de Encuesta sobre Evaluación del Desempeño en la OLACEFS, en proceso de comentarios por los miembros de la Comisión. Requerimiento a Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS para poner a consideración de la XXII Asamblea de la OLACEFS. la incorporación de la EFS de Chile a la CEDEIR. Consulta a la Coordinación del Grupo Tarea del Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS para ser miembros del Grupo de Referencia y brindar apoyo en los pilotos a realizarse en el 2013 en la OLACEFS, participación que ha sido aceptada.

8 PLAN DE TRABAJO 2013 COMISIÓN TÉCNICA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LAS EFS E INDICADORES DE RENDIMIENTO- CEDEIR Lima, setiembre de 2012 Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

9 !! Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

10 PLAN ANUAL DE TRABAJO 2013 Comisión de Evaluación del Desempeño e Indicadores de Rendimiento El presente documento tiene como propósito dar a conocer los avances realizados y el Plan Anual de Trabajo de la CEDEIR para el año 2013; de acuerdo con el Plan Estratégico de la OLACEFS vigente y con los lineamientos establecidos en la Guía para la elaboración de Plan de Trabajo de los órganos integrantes de la OLACEFS. 1. SOBRE LA CEDEIR La Comisión Técnica Especial de Evaluación del Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento (CEDEIR), es un órgano técnico de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS) conformada por las EFS de Brasil, El Salvador, México, República Dominicana y Perú (a cargo de la Presidencia). Misión Propiciar y promover el desarrollo de la Organización Regional y las EFS miembros, en materia de Evaluación del Desempeño, Gestión Estratégica y su Control. Objetivos Son objetivos de la Comisión de Evaluación del Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento, CEDEIR: a) Explorar y desarrollar nuevas metodologías. b) Apoyar la implantación de las metodologías en la Organización y las EFS miembros que lo requieran. c) Monitorear y evaluar el uso de las metodologías propuestas. d) Difundir los resultados de los indicadores de rendimiento y evaluación del desempeño al interior de la Organización. e) Intercambiar conocimientos, experiencias y recursos con otras organizaciones internacionales. 2. DIAGNÓSTICO Las principales actividades consideradas en el Plan de Trabajo CEDEIR 2012 fueron las siguientes: Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

11 Taller de presentación de experiencias de Evaluación del Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento. Propuesta de un modelo estándar de indicadores del desempeño. Plan de acción e implementación del modelo estándar piloto de medición del desempeño de las EFS. Seminario de difusión de los resultados del CEDEIR al cuarto trimestre del Como balance de las actividades del 2012 bajo el enfoque de articulación con el Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS INTOSAI se concluye que: Se realizó un taller para compartir experiencias en evaluación de desempeño de las EFS y presentar la propuesta de un Marco para Evaluación del Desempeño de las EFS, habiéndose definido un plan de acción para su implementación en el 2013 mediante la participación como facilitador y monitor en los pilotos y actividades de capacitación a realizarse, cuyos resultados podrán ser dados a conocer con ocasión de la XXIII Asamblea de la OLACEFS, como parte de los temas técnicos. Asimismo, como líneas de cooperación, se logró la vinculación con el Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI como grupo de referencia y, a partir del mes de octubre, se iniciarán labores de retroalimentación a la versión 2.0 del SAI PMF, así como de preparación de la capacitación para EFS en los pilotos del 2013 en EFS de la OLACEFS. 2.1 Descripción de Actividades 2012 La CEDEIR inició la ejecución de sus actividades en el 2012, con una perspectiva local, continuando con la recopilación y consolidación de información para el diseño de un marco de evaluación del desempeño regional iniciada el Al tomarse conocimiento de que el Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI viene desarrollando un marco de medición del desempeño de las EFS, labor que guarda estrecha relación con los propósitos de la CEDEIR; grupo del cual las EFS de Brasil, México y Perú son miembros; los miembros de la CEDEIR acordaron vincularse con el referido Grupo de la INTOSAI. El propósito de la articulación es sumar esfuerzos para el desarrollo del marco de evaluación del desempeño de las EFS de la INTOSAI y promover su implementación en la OLACEFS, considerando el impacto y efectos positivos que ello tendría para la mejora de las EFS de la Región. Bajo la nueva estrategia, la CEDEIR realizó las siguientes actividades: a. Reuniones Virtuales de coordinación CEDEIR En las que se coordinaron la forma de vinculación con el Grupo de Valor y Beneficio de las EFS de la INTOSAI, el desarrollo de un taller de capacitación en el Marco de Evaluación del Desempeño para armonizar conceptos entre la CEDEIR y el precitado grupo, capacitación en la metodología PEFA por la Secretaría PEFA, entre otras actividades vinculadas. Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

12 b. Participación en la V Reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS La EFS Perú participó en la V Reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS del 11 al 13 de junio de 2012, realizada en la Ciudad de México, México a fin de tomar conocimiento sobre el estado del desarrollo del Marco de Evaluación del Desempeño (SAI PMF) de las EFS de la INTOSAI. Con ocasión de esta reunión, la Presidencia de la CEDEIR dio a conocer a los miembros del Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS el interés de la CEDEIR de colaborar con ellos, participando en los pilotos a realizarse el Asimismo, se contactó e invitó a la IDI a participar de la capacitación a los miembros de la CEDEIR y países de la OLACEFS en la metodología SAI PMF a realizarse en el mes de agosto de Adicionalmente, la EFS Perú fue designada como sede de la última reunión del Grupo de Trabajo del Valor y Beneficio de las EFS a realizarse en julio del 2013, como actividad previa a la INCOSAI a realizarse en China. c. Taller de Capacitación Marco de Evaluación del Desempeño de las EFS Se realizó los días 20, 21 y 22 de agosto del 2012, en Lima-Perú. El evento contó con la participación de 30 profesionales de las EFS de Belice, Bolivia Brasil Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Venezuela y Perú. Del mismo modo, participaron 2 capacitadores de la Secretaria Public Expenditure Financial Assesment (PEFA), 1 representante del Banco Mundial y1 representante de la IDI. El taller marcó un hito importante en la región al ser el punto de partida para que los participantes conozcan la metodología Marco de Medición del Desempeño de las EFS, necesaria para iniciar la incorporación de la Medición del Desempeño en sus actividades, de acuerdo a los estándares internacionales, que será materia de los pilotos de validación del marco en la región en el d. Reunión Presencial de la CEDEIR y actividades recientes: Se llevó a cabo el 22 de agosto de 2012, con la presencia de los representantes de las EFS de Brasil, México, El Salvador, República Dominicana y Perú, miembros de la CEDEIR en la que se acordó, entre otros, invitar a la EFS de Chile a integrar a la CEDEIR a integrar el Grupo de Referencia del Grupo de Trabajo de Valor y Beneficio de las EFS y brindar apoyo en los pilotos a realizarse en el 2013 en la OLACEFS, participación que ha sido aceptada. Además, se acordó elaborar un plan de difusión de la labor de la CEDEIR y aplicar una encuesta sobre la Evaluación del Desempeño en la OLACEFS. 3. PLAN DE TRABAJO Seguidamente se detallan las actividades generales del presente Plan de Trabajo 2013 de la CEDEIR enmarcadas en el Plan Estratégico de la OLACEFS: Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

13 Actividades 02 Reuniones Presenciales de la Comisión en febrero y julio de Jornada de Inducción por IDI para los pilotos en SAI PMF (3 días) para miembros de la CEDEIR y EFS voluntarias al piloto. Seminario de difusión de avances en los pilotos en la OLACEFS Elaboración de materiales de difusión del SAI PMF Diagnóstico Regional sobre la Evaluación del Desempeño de las EFS Relación con el Plan Estratégico de la OLACEFS Meta Estratégica 2: Desarrollo de Capacidades Institucionales Estrategia 2: Mejores Prácticas Desarrollar propuestas y validar experiencias innovadoras para incluir de manera sistemática en las actividades rutinarias de las EFS el enfoque ambiental conforme a la Declaración de Asunción, los principios de rendición de cuentas, el control social, género u otras consideradas relevantes para el mejoramiento de la gestión gubernamental. Meta Estratégica 3: Gestión del Conocimiento Estrategia 4: Capacitación en sus diferentes modalidades Desarrollar, ofrecer e institucionalizar Programas de Capacitación en sus diferentes modalidades para las EFS de la Región. Meta estratégica 4: posicionamiento internacional Estrategia 1: Vinculación con la INTOSAI Vigorizar las relaciones con la INTOSAI, aprovechando proactivamente las oportunidades que ofrece como organismo internacional de las EFS. Metas 2013 Las metas programadas por la CEDEIR para el año 2013 son las siguientes: Actividades Meta Unidad 1 Reuniones Presenciales de la Comisión. 2 Reunión Presencial 2 01 Jornada de Inducción por IDI para los pilotos en SAI PMF (3 días) para miembros de la CEDEIR y 1 Taller EFS voluntarias al piloto. 3 Elaboración de materiales 1 Publicación 4 Diagnóstico Regional sobre la Evaluación del Desempeño en las EFS 1 Informe 5 Seminario de difusión de avances en los pilotos en la OLACEFS 1 Seminario Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

14 4. RECURSOS NECESARIOS Humanos Las actividades de la CEDEIR recaen en los miembros de la Comisión y en la Presidencia de la CEDEIR. Financieros Los recursos financieros son propuestos por la CEDEIR y aprobados por la OLACEFS. En el numeral 5 se detalla el estimado de presupuesto para el año 2013 que asciende a US $ para las actividades del Plan de Trabajo de la CEDEIR. Previsiones de la Cooperación Alemana GIZ a favor de la CEDEIR El alcance del Plan de Trabajo CEDEIR 2013, sustentado en el presente documento, considera la ejecución de actividades con recursos directos de OLACEFS. Sin embargo es importante señalar que los recursos mencionados podrán ser complementados con la asistencia técnica de la Cooperación Alemana, en el marco del Memorando de Entendimiento suscrito entre la OLACEFS y la GIZ a través del Proyecto Aporte de las EFS a la Transparencia en las Administraciones Públicas Fortalecimiento de la OLACEFS. 5 PRESUPUESTO ESTIMADO! "#$% & '()*%% ) * +! "#$ -. &"!" &, && '()*%&& ))!* ++! &. // "" -. ) &+& '()*%) +/!* &)0 #$%& ' Presidencia de la CEDEIR-OLACEFS

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