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PLAN ANUAL DE TRABAJO 2016 I. ANTECEDENTES II. FINALIDAD III. ÁREAS DE TRABAJO


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1 27 de octubre de 2015 ORIGINAL: ESPAÑOL Asamblea Anual de la Red de Gobierno Electrónico de América Latina y el Caribe, Red GEALC Ciudad de México, 26 a 27 de octubre de 2015 PLAN ANUAL DE TRABAJO 2016 I. ANTECEDENTES De acuerdo con los estatutos, aprobados durante la III Reunión Ministerial de Gobierno Electrónico y VIII Reunión de la Red Gealc, realizada en Cartagena de Indias, Colombia, el 3 y 4 de diciembre de 2014, el Comité Ejecutivo debe elaborar, en conjunto con la Secretaría Técnica, el Plan Anual de Trabajo y presentarlo para aprobación de la Asamblea Anual. Considerando tanto la ejecución del Plan Anual de Trabajo 2015, como las prioridades temáticas identificadas por los miembros, en una consulta realizada a los países, se elaboró la propuesta que se presenta a continuación. II. FINALIDAD El Plan Anual de Trabajo es la herramienta que ordena las acciones orientadas al logro del objetivo de Red GEALC, de promover y mantener espacios de reflexión, conocimiento mutuo, cooperación técnica horizontal, capacitación e intercambio de experiencias entre las agencias u órganos de gobierno electrónico de la región, con el propósito de contribuir al fortalecimiento de las prácticas de Gobierno electrónico, así como tender vínculos entre los gobiernos y organizaciones de la sociedad y organismos internacionales. 1. Mecanismo colaborativo de software público III. ÁREAS DE TRABAJO Objetivo: Implementar el modelo colaborativo definido por los países de la Red Gealc durante el año anterior como bien público regional Actividades primer semestre 2016

2 1.1.i- Cuarto taller regional de software público Producto: Definición de las características técnicas de la plataforma regional de software público. Liderazgo del compromiso: BID, País a definir. 1.1.ii- Implementación de una plataforma regional de software público. Producto: Una plataforma web con un modelo de funcionamiento definido en cuanto a criterios de inclusión de aplicaciones, estándares de documentación y derechos/responsabilidades de los países participantes. Liderazgo del compromiso: BID, País a definir. 1.1.iii- Taller sobre adaptación del software público chileno SIMPLE. Producto: Una comunidad de conocimiento alrededor de la adaptación de ese software. Liderazgo del compromiso: BID y Chile Actividades segundo semestre i- Quinto taller regional de software público Producto: Comunidad de conocimiento para un software público a ser desarrollado de manera colaborativa entre países. Liderazgo del compromiso: País a definir. 1.2.ii- Nueve intercambios de cooperación horizontal Producto: Reporte de los intercambios realizados Actividades de carácter anual 1.3.i- Realizar una reunión virtual cada dos meses del Grupo de Coordinación Técnica (GCT) de Software Público, rotando dos países nuevos cada semestre. Producto: Acta de las reuniones que reflejarán cómo los países del GCT van conduciendo la marcha del Mecanismo Colaborativo ii- Alimentar el sitio web y las cuentas en redes sociales de Red Gealc con información sobre software público. Producto: Reporte de actualización de las referidas herramientas.. 2. Datos abiertos Objetivo: Que la Red Gealc articule la conexión entre la agenda regional de datos abiertos y el trabajo de las agencias de gobierno electrónico en la materia, utilizando como instrumento principal la Carta Internacional de datos abiertos Actividades primer semestre de 2016

3 2.1.i- Generar un capítulo datos abiertos en el observatorio regional de gobierno electrónico en el que está trabajando Red Gealc. Producto: Mientras el observatorio regional de gobierno electrónico se procesa, habilitar un espacio en el web de Red Gealc donde se recopilen documentos de política, normativa, novedades y buenas prácticas en datos abiertos. Recursos: El espacio en el web de Red Gealc será elaborado por la Secretaría Técnica con apoyo de los países del Grupo de trabajo. 2.1.ii- Implementar aquellas actividades que se resuelvan en la IX Reunión Anual de Red Gealc acerca de la Carta Internacional de datos abiertos Producto: A definir. Recursos: A definir Liderazgo del compromiso: México. 2.1.iii- Generar una hoja de ruta sobre apertura de datos para apoyar a los países menos avanzados en el tema para llevar adelante una política integral en la materia. Producto: La hoja de ruta distribuida entre los países de la Red Gealc. 2.1 iv- Realizar una Mesa de diálogo sobre Datos Abiertos Producto: Informe de la Mesa de Dialogo Recursos: OEA-Proyecto IDRC/ILDA 2.2- Actividades segundo semestre de i- Planificar un Gobcamp para el día antes del comienzo de Condatos IV Producto: Relatoría del Gobcamp ii- Elaborar un documento previo al Gobcamp 2016 sobre cómo abrir de manera colaborativa en la región un set de datos temático, con una eventual vinculación a una plataforma que también integre otros activos digitales. Producto: El documento distribuido antes del Gobcamp Liderazgo del compromiso: Grupo de Trabajo, facilitado por Secretaría Técnica, OEA 2.2.iii- Elaborar un documento de indicadores para medir el grado de madurez en datos abiertos. Producto: El documento distribuido antes del Gobcamp Liderazgo del compromiso: Uruguay 2.3- Actividades de carácter anual 2.3.i- Realizar una reunión virtual cada dos meses del Grupo de trabajo de datos abiertos, intentando incorporar, al menos de manera rotativa, a los países que al momento no lo integran. Producto: Acta de las reuniones.

4 2.3.ii- Alimentar el sitio web y las cuentas en redes sociales de Red Gealc con información sobre datos abiertos. Producto: Reporte de actualización de las referidas herramientas. 3. Gestión e intercambio de conocimiento 3.1- Actividades del primer semestre 3.1.i- Elaboración del documento sobre impacto y buenas prácticas de gobierno electrónico Producto: Documento elaborado. Liderazgo del compromiso: BID 3.1.ii- Elaboración del documento sobre estado de situación del gobierno electrónico en la región. Producto: Documento elaborado. Liderazgo del compromiso: BID 3.1.iii- Dos intercambios de cooperación horizontal. Producto: Reporte de los intercambios realizados Actividades de carácter anual 3.2.i- Desarrollo del piloto Ampliar funcionalidad de SIMPLE (Chile) Producto: Reporte final del piloto con la ampliación de funcionalidades disponibles Liderazgo: Chile, BID y Secretaría Técnica, OEA 3.2.ii- Desarrollo del piloto de Sistema de Gestión Administrativa para Sector Público (El Salvador) Producto: Reporte final del piloto con el Sistema de Gestión Administrativa documentado en sus pasos de desarrollo. Liderazgo: El Salvador, BID y Secretaría Técnica, OEA 3.2.iii- Desarrollo del piloto Automatización de trámites y procesos de gobierno (Honduras) Producto: Reporte final del piloto con la adaptación del software chileno SIMPLE a Honduras. Liderazgo: Honduras, BID y Secretaría Técnica, OEA 3.2.iv- Desarrollo del piloto Centro de Conocimiento en Interoperabilidad aplicada a Gobierno (Uruguay). Producto: Reporte final del piloto con el Centro de Conocimiento diseñado y sus funcionalidades principales lista para comenzar su puesta en marcha. Liderazgo: Uruguay, BID y Secretaría Técnica, OEA

5 4. Observatorio de gobierno electrónico 4.1- Actividades primer semestre de i- Formar un grupo de trabajo sobre Observatorio de gobierno electrónico Producto: Definición de las características del observatorio. Participan: Chile, Colombia, El Salvador, Guatemala y Uruguay. 5. Reunión anual de la Red 5.1- Actividades primer semestre i- Definición de esquema de sostenibilidad. Producto: Plan de acción hacia la Décima Reunión Anual de Red Gealc. Liderazgo: Comité Ejecutivo y Secretaría Técnica, OEA 5.2- Actividades segundo semestre i- Elaboración de documentos Productos: Informe Plan de trabajo 2016, propuesta de Plan de trabajo 2017, propuesta del Proyecto de Declaración de Santiago de Chile. Liderazgo: Chile, País presidente y Secretaría Técnica, OEA 5.2.ii- Cuarta Reunión Ministerial de gobierno electrónico de América Latina y el Caribe, y Décima Reunión Anual de Red Gealc (simultáneas) Producto: Elección de autoridades y aprobación del Informe del Plan de trabajo 2016 y del Plan de trabajo Declaración de Santiago de Chile. Liderazgo: Chile, País presidente y Secretaría Técnica, OEA 6. Otras actividades 6.1- Actividades primer semestre de i- Formar un grupo de trabajo en Comunicación con los responsables del área en los países miembros. Producto: Formación del referido grupo y elaboración de un plan de trabajo 6.1.ii- Actualizar una estrategia de comunicación a partir del grupo citado en 6.1.i Producto: Estrategia de comunicación actualizada. 6.1.iii- Formar un Grupo de trabajo en Gobierno electrónico y gobiernos locales Producto: Formación del referido grupo y elaboración de un plan de trabajo 6.1.iv- Formar un Grupo de trabajo en Indicadores y medición de impacto de gobierno electrónico.

6 Producto: Formación del referido grupo y elaboración de un plan de trabajo y BID Actividades de carácter anual 6.2.i- Alimentar el sitio web y las cuentas en redes sociales de Red Gealc con información sobre gobierno electrónico. Producto: Reporte de actualización de las referidas herramientas. 6.2.ii- Boletín de gobierno electrónico. Producto: Diez ediciones del boletín. 6.2.iii- Fortalecer el posicionamiento de la Red Gealc como el espacio regional de trabajo en gobierno electrónico y profundizar su relacionamiento con aquellos organismos internacionales que trabajen en la materia. 6.2.iv- Coordinar esfuerzos con iniciativas ya existentes en materia de ciberseguridad, como el Programa de Seguridad Cibernética de la OEA, y otras similares que se desarrollan en el marco de elac y BID. 6.2.v- Coordinar esfuerzos con iniciativas ya existentes en materia de firma digital como las que ya existen en el marco de ALADI. Liderazgo: BID 6.2.vi- Explorar la posibilidad de establecer una Mesa de diálogo en Interoperabilidad. Producto: Documento de factibilidad. Liderazgo: BID 6.2.vii- Documento sobre buenas prácticas y sello de excelencia. Productos: Elaboración de un decálogo de excelencia. Documento sobre factibilidad de un taller para socializar estudios de UNDESA sobre marco normativo e institucional y escoger cinco prácticas a documentar. Posible creación de un grupo de trabajo en la materia. Liderazgo: Comité Ejecutivo. IV. AUTORIDADES El Comité Ejecutivo de la Red GEALC para el periodo 2016 estará integrado por: Chile y Colombia (Área Andina), Haití y República Dominicana (Área Caribe), Brasil y Uruguay (Área Mercosur) y Guatemala y México (Área Mesoamérica) así como los representantes del BID y la OEA. Este Comité estará presidido por Uruguay.

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