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Premio a la Innovación en Proyecto SAP


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1 Premio a la Innovación en Proyecto SAP ASUG Argentina convoca al Premio a la Innovación en Proyectos SAP. Se trata de un espacio destinado a compartir experiencias, que permitirá fortalecer a la comunidad, generando oportunidades para su compañía, en el que pueden participar todos los miembros de la Asociación. Los objetivos de este premio son tres: reconocer los logros de los miembros en sus proyectos, divulgar los mismos, y compartir estas experiencias con la comunidad. 1

2 Bases y condiciones 1 Objetivo El premio a la Innovación en Proyectos SAP reconoce y difunde los logros de las empresas que participan de las actividades de ASUG Argentina alcanzados a través de la implementación exitosa de un proyecto basado en herramientas SAP y su objetivo es: Reconocer los logros en proyectos de SAP implementados por los asociados Divulgar los mismos dentro del ecosistema SAP Compartir estas experiencias con la comunidad 2 Condiciones para calificar Calificarán al premio ASUG a la Innovación en Proyectos SAP aquellos proyectos basados en plataforma y herramientas SAP, que hayan sido implementados en forma exitosa, con soluciones innovadoras y que cumplan con las siguientes condiciones: Realizados dentro de la República Argentina. Perteneciente al sector público o privado y de cualquier, tipo o industria. Proyectos internos (usuarios internos) o externos (clientes). Que la empresa postulante sea miembro de ASUG Argentina. Que el proyecto se encuentre en producción y su salida en vivo, no debe ser anterior al año calendario previo a la presentación de la postulación. Los proyectos postulados deben acreditar la utilización eficiente de alguna metodología de gestión, la cual deberá ser debidamente documentada. Se entienden como herramientas SAP a todos los componentes de la suite R3, así como las soluciones de Industria basadas en la misma plataforma, las soluciones de seguridad que conforman GRC y la plataforma Business Objects. 2

3 3 Proceso 3.1 Presentación El proyecto puede ser presentado por cualquier persona que acredite estar autorizado por un representante legal de la empresa titular del proyecto. En caso de que en el proyecto haya participado una empresa externa, que haya actuado como socio tecnológico para el desarrollo e implementación del proyecto postulado, esta debe prestar su conformidad para la postulación. Para cada nominación deberá haber una persona designada como líder de la nominación que será utilizado por ASUG Argentina para realizar todas las comunicaciones respecto a la misma. El plazo para entregar la presentación es el 15 de Agosto de Evaluación Sobre las postulaciones recibidas ASUG realizará una pre evaluación, asegurando que el proyecto presentado cumpla con los requisitos de calificación y los proyectos que cumplan con los mismos serán enviados a un comité de evaluación multidisciplinario, integrado por académicos y representantes de SAP y ASUG Argentina. Las identidades de los integrantes del Comité de Evaluación se mantendrán en reserva, así como también la valoración final de cada uno de los candidatos. El proceso de selección de los proyectos y de los finalistas tiene dos fases. Fase Preliminar: Luego de recibir los proyectos que calificaron al premio, los miembros del comité evaluador calificarán no más de (3) proyectos en forma individual. Los tres (3) proyectos que durante este proceso obtengan las mayores puntuaciones serán seleccionados para avanzar a la fase final. ASUG Argentina contactará a cada uno de los líderes de los proyectos seleccionados vía correo electrónico para notificarles que su proyecto ha sido seleccionado como finalista. Los proyectos finalistas serán publicados en los diferentes medios de comunicación con que cuenta ASUG Argentina. Fase Final: ASUG Argentina enviará los tres proyectos finalistas nuevamente al Comité de Evaluación. 3

4 Todos los miembros de este comité evaluarán los tres proyectos finalistas en forma individual. La puntuación de todos los evaluadores se promediará y el proyecto con mayor puntuación será elegido como el Proyecto de Innovación SAP del año. ASUG contactará vía correo electrónico a cada líder de nominación de los tres proyectos finalistas para notificarles de los resultados de la fase final. 3.3 Criterios de Evaluación En la evaluación serán tenidos en cuenta los siguientes criterios: La innovación en el proyecto puede haberse aplicado tanto en la ejecución, como en la solución final del mismo. El proyecto se gestionó mediante la aplicación de las mejores prácticas de dirección de proyectos. El proyecto ha sido gestionado dentro de los plazos y presupuestos previstos a su inicio. Cada una de las fases de la Metodología utilizada ha sido debidamente documentada. El proyecto ha cubierto y/o las necesidades del cliente o usuario interno definidas como alcance. El proyecto ha sacado el máximo provecho las herramientas SAP disponibles. Estos criterios servirán de base para calificar al proyecto y al equipo de trabajo. Cada uno de ellos será evaluado y calificado en forma independiente y serán ponderados para obtener la calificación final. 4 Presentación y Reconocimiento Durante el ASUG Annual Forum 2015 se dará a conocer el resultado final del Premio ASUG a la Innovación en Proyectos con el reconocimiento a la empresa que lo haya obtenido. El premio ASUG a la Innovación en proyectos consistirá en dos invitaciones al SAP Tech Ed a desarrollarse durante el año en curso, una para la empresa ganadora y otra para la empresa socia de negocios que haya participado en el proyecto, si la hubiera. De no haber participado ninguna empresa socia de negocios, la invitación correspondiente quedará a disposición de ASUG. 4

5 Tanto el proyecto ganador como el segundo en puntaje, serán presentados como casos de éxito como parte del programa del ASUG Annual Forum 2015, sin cargo para la empresa que fuera socio tecnológico en el desarrollo e implementación del proyecto.. ASUG Argentina difundirá por los medios que considere en pertinentes los resultados del Premio Se deberá confirmar la asistencia al SAP Tech Ed, dentro de los siete días hábiles de recibida la notificación. Vencido el plazo indicado sin haberse recibido la confirmación antes mencionada se considerará que la invitación al SAP Tech Ed no ha sido aceptada, liberando a ASUG Argentina a disponer de las invitaciones al SAP Tech Ed a su discreción. El premio no incluye gastos de pasajes y estadía. 5 Requisitos para la presentación de los proyectos La presentación deberá contar con la información mínima necesaria para poder postular el proyecto al premio de Innovación en Proyecto SAP. La presentación del proyecto deberá: Ser concisa, siguiendo el formato mostrado en el capítulo 6, conteniendo la suficiente información para describir el proyecto y redactadas en castellano. Debe presentarse en formato A4, sin exceder las 20 páginas, más la documentación de soporte. Contener la declaración escrita del cliente/usuarios y el socio de negocios que haya actuado aceptando la nominación del proyecto para concursar a este premio y confirmando que el proyecto fue finalizado y aceptado. Contener la declaración escrita del cliente y del socio de negocios en cuanto al conocimiento y aceptación de las presentes Bases y Condiciones. Contener por escrito la autorización y/o permisos necesarios para la divulgación pública del material entregado, indicando en la misma las excepciones que se consideren convenientes. La presentación deberá ser enviada por correo electrónico a una vez recibida la nominación ASUG Argentina requerirá la formalización con firma hológrafa de las autorizaciones antes mencionadas. 6 Contenido de la presentación La siguiente es una guía de la forma en que debería presentarse la información, queda a criterio de los postulantes la cantidad y formato de la información presentada quedando a cargo de los jurados la evaluación de la calidad de la misma. 5

6 6.1 Título del proyecto 6.2 Indice de la presentación 6.3 Planilla de información general Incluida en Anexo A 6.4 Resumen del Proyecto Breve descripción del contexto: Empresa, negocio, stakeholders, etc. Socio de negocios elegido Magnitud del proyecto, impacto en la organización Procesos a mejorar Caso de negocio Metodología Resultados obtenidos Este resumen debe ser una presentación en power point con formato pdf y será expuesto por el responsable del proyecto y el Socio de negocios durante el ASUG DAY 2015, en caso de resultar ganador. 6.5 Descripción del proceso de gestión del proyecto Equipo de proyecto Stakeholders Método de gestión Complejidad técnica Soluciones SAP implementadas Riesgos y oportunidades Documentación del proceso 6.6 Documentación de Soporte Acta del proyecto (Project chárter) WBS Organigrama Cronograma Plan de comunicaciones 6

7 Plan de calidad Documentos de aceptación y /o cualquier otro documento que fuera relevante en la gestión del proyecto 6.7 Documento de satisfacción del Cliente/dueño 6.8 Autorizaciones y/o permisos para el lanzamiento público del material entregado 7

8 Anexo A Información General I. Nombre del Proyecto: Escribir exactamente como debe aparecer en el premio si el proyecto gana II. Empresa: Escribir exactamente como debe aparecer en el premio si el proyecto gana III. Socio de negocios: Escribir exactamente como debe aparecer en el premio si el proyecto gana IV. Localización del Proyecto: Ciudad/ Provincia V. Fecha de Inicio: VI. Fecha de Cierre: VII. Gerente de Proyecto Nombre y título: Teléfono: Celular: VIII. Cliente/ Usuario del Proyecto Empresa/ Organización/ Departamento: Nombre de la persona de contacto: Teléfono: 8

9 Celular: IX. Líder de la Nominación: Nombre y título: Teléfono: Celular: 9

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