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SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. Licitación Pública Nacional No. EA DIFN3-2016


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1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO Licitación Pública Nacional No. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 12:00 (Doce) horas del día 18 (Dieciocho) de Febrero del año 2016 (Dos mil dieciséis) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, los C.C. LUIS EUMIR PÉREZ JUÁREZ como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; en calidad de vocales, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social, Salud Preventiva; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Familiar Comunitario; ROLANDO AVILES MERCADILLO, Representante de la Subdirección de Recursos Humanos y Área Solicitante; ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN, Representante de la Junta General de Asistencia y Área Solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, LIC. ANGELICA MARIA ORDOÑEZ GOMEZ, Representante de la Dirección Jurídica; LIC. FRANCISCO GONZALEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; LIC. CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ, Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado; C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA, Representante de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional y Metropolitano de Gobierno del Estado; LIC. GRISELDA JIMENEZ VALENCIA, Representante de la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental; preside ésta reunión CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ, Presidente Suplente y Representante de la Dirección General; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones del Concurso por Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN para la Adquisición de Material de Oficina para el Sistema DIF Hidalgo, CRIH, CRIR S, Hospital del Niño DIF y Junta General de Asistencia. Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción I, 43 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en su Reglamento. Orden del día 1.- Lista de Asistencia 2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas Iniciando con: Nombre o razón social ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. MANGUERAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. MANUEL MONTIEL RAMOS KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO MICROVISA MG, S.A. DE C.V. JOAQUIN RAMIREZ RODRIGUEZ LUIS DANIEL CASTRO BENITEZ Representante BRENDA ESTRADA CALVA J. CRUZ GUERRERO GOMEZ MANUEL MONTIEL RAMOS KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO LEYDI REYES JIMENEZ JOAQUIN RAMIREZ RODRIGUEZ LUIS DANIEL CASTRO BENITEZ 1

2 1.- Se verificó que los Licitantes, ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. representado por BRENDA ESTRADA CALVA, MANGUERAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. representado por J. CRUZ GUERRERO GOMEZ; MANUEL MONTIEL RAMOS, KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO, MICROVISA MG, S.A. DE C.V. representada por LEYDI REYES JIMENEZ y JOAQUIN RAMIREZ RODRIGUEZ presentan escrito de manifestación de interés en participar en la Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN3-2016, así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de esta Licitación, se verificó que presentó las siguientes aclaraciones en tiempo y forma. 2.- Se hace la aclaración que el Licitante LUIS DANIEL CASTRO BENITEZ, no presenta escrito de manifestación de interés en participar de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de esta Licitación, por lo que permanecerá en el presente acto en calidad de observador. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante no se realiza ninguna precisión: ACLARACIONES POR PARTE DEL LICITANTE 1- ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V. P.- PARTIDA 4 SE SOLICITA BICOLOR REDONDO CON 10 PIEZAS NO EXISTE, SE REFIEREN A BICOLOR HEXAGONAL? R.- SI BICOLOR HEXAGONAL P.- PARTIDA 18 SOLICITAN CAFETERA CON CAPACIDAD DE 42 TAZAS Y EN EL MERCADO SE ENCUENTRAN CAFETERAS CON CAPACIDAD DE 40 TAZAS COMO MAXIMO ES FACTIBLE OFERTARLA R.- SE ACEPTA DE 40 TAZAS P.- PARTIDA 124 SOLICITAN LAPIZ No. 2 ½ CON 10 PIEZAS, SE PUEDE OFERTAR CAJA CON 12 PIEZAS YA QUE ASI VIENE LA PRESENTACIÒN DEL PRODUCTO? R.- SI SE ACEPTA 2- MANGUERAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. P.- PARTIDA 5 SE PUEDE ENTREGAR DE TRES COLORES DIFERENTES O SI LAS REQUIEREN TODAS AMARILLAS? R.- ES INDISTINTO EL COLOR P.- PARTIDA 7 SE PUEDE OFERTAR EN 80 HOJAS? YA QUE ES EL MAS COMUN. R.- SI SE ACEPTA 2

3 P.- PARTIDAS 8 Y 273 LAS REQUIEREN TODAS AMARILLAS O CON 4 COLORES DIFERENTES, SI LOS REQUIEREN DE 4 COLORES DIFERENTES LOS REQUIEREN PASTEL O NEON? R.- COLORES DIFERENTES Y COLOR NEON P.- PARTIDA 10 Y 11 LOS BOLIGRAFOS SE ENTREGARAN EN PARTES IGUALES EN COLORES NEGRO, AZUL Y ROJO O EN CADA ENTREGA NOS DIRAN CUANTOS DE CADA COLOR? R.- 70% NEGRO, 15% AZUL Y 15% ROJO P.- PARTIDA 38, 39, 283 Y 284 LOS REGISTRADORES LOS QUIEREN EN MARCA LEFORT O SE PUEDEN OFERTAR EN OTRAS MARCAS? R.- SEGÚN MUESTRAS P.- PARTIDA 57 DE CUANTOS METROS Y DE QUE ANCHO REQUIEREN LA CINTA? R.- SEGÚN MUESTRA P.- PARTIDA 105 EL BROCHE LO REQUIEREN PLASTICO O METALICO? R.- EN PLASTICO P.- PARTIDA 147 LA MICA EN QUE ANCHO Y EN QUE CALIBRE LA REQUIEREN? R.- SERA DE CALIBRE 5 Y ANCHO DE 66.5 Y LARGO 482 MTS. POR METROS INDIVIDUALES P.- PARTIDA 155 DED QUE MEDIDAS LAS BANDERITAS? R.- SERA DE 25X43ML P.- PARTIDA 207 Y 215 SE REFIEREN A SOBRE PARA CORRESPONDENCIA O SOBRE BOLSA? R.- LA PARTIDA 207 ES SOBREBOLSA Y LA PARTIDA 215 PARA CORRESPONDENCIA P.- PARTIDA 236 PODRIAN ESPECIFICAR LAS MEDIDAS DEL PORTAGAFETE, LO REQUIEREN CON CAIMAN O SIN CAIMAN? R.- SERA DE 7.3 X 10.5CMS. CON CAIMAN PLASTICO P.- EN LAS PARTIDAS DONDE SE MENCIONAN SEGÚN MUESTRA, SOLICITAMOS VER LAS MUESTRAS R.- EL AREA CONVOCANTE MOSTRO EN ESTE MOMENTO MUESTRAS FISICAS 3- MANUEL MONTIEL RAMOS P.- LOS PAGOS SE DEBERAN VERIFICAR CON CADA UNA DE LAS AREAS A LAS CUALES SE HARA ENTREGA O TODO SERA EN EL SISTEMA DIF HIDALGO? R.- LOS PAGOS SE REALIZARÀN CONFORME AL PUNTO 1.2 DE LAS BASES Y AL ANEXO No. 1 CALENDARIOS DE ENTREGA 3

4 P.- LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS SOLO SE PUEDE ADJUNTAR CATALOGO DE IMÁGENES? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES DEBIENDO PRESENTAR IMÁGENES DE LO QUE SE ESTA OFERTANDO P.- LAS PARTIDAS LICITANTES EN CASO DE ENCONTRAR SUPERIORES SE PUEDEN OFERTAR? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES 4.- KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO P.- PARTIDA 3 Y 4 EXISTE ALGUNA DIFERENCIA DEL BICOLOR? R.- HEXAGONAL P.- SI PUDIERAN SER MAS ESPECIFICOS EN LAS CARACTERISTICAS DE LA PARTIDA 65 R.- SEGÚN MUESTRA P.- PARTIDAS 89 Y 90 DE CUANTOS ML ES EL CORRECTOR? R.- LA PARTIDA 89 DE 20ML Y LA PARTIDA 90 DE 7ML P.- PARTIDA 9 SE REQUIERE CUADRO GRANDE, CUADRO CHICO O RAYA? R.- DE RAYA P.- PARTIDA 236 DE QUE TAMANÑO SON LOS PORTA GAFETES? R.- EL TAMAÑO ES DE 7.3X10.5 CMS CON CAIMAN PLASTICO 5.- MICROVISA MG, SA. DE C.V. P.- EL DOCUMENTO VI GARANTIA DE SERIEDAD SE SOLICITA CHEQUE CERTIFICADO, DEBIDO A QUE DICHA CERRTIFICACIÒN CONLLEVA COBRO DE COMISIONES POR EL BANCO QUE CERTIFICA Y ADEMAS DICHO MONTO ES RETENIDO DURANTE UN LARGO TIEMPO SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA ENTREGAR DICHA GARANTIA POR MEDIO DE CHEQUE CRUZADO, YA QUE EN CASO DE SER ADJUDICADOS SE ENTREGA FIANZA DE CUMPLIMIENTO, SE ACEPTA NUESTRA PROPOSICIÒN? R.- NO, SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- PARTIDA 36 EL TAMAÑO DE 3.5 NO EXISTE EN EL MERCADO PODRIAN ACLARAR PARA CUANTAS HOJAS NECESITAN DICHA CARPETA? R.- SERA PARA 600 HOJAS P.- PARTIDA 95 DEDAL DEL No. 10 NO EXISTE PODEMOS OFERTAR DEDAL DEL No. 11? R.- SI SE ACEPTA 4

5 P.- PARTIDA 102 SOLICITAMOS NOS ACLAREN QUE CAPACIDAD DE HOJAS NECESITAN QUE ENGRAPE DICHA ENGRAPADORA? R.- ES PARA 25 HOJAS P.- PARTIDAS 118, 119 Y 120 SE ENTIENDE QUE LAS CARACTERISTICAS MENCIONADAS EN BASES SON LOS REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MINIMAS QUE DEBEN CUBRIR DICHOS EQUIPOS ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÒN? DE SER ASI SOLICITAMOS A LA CONVOVANTE PERMITA OFERTAR EQUIPOS CON CARACTERISTICAS SUPERIORES A LAS SOLICITADAS, SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- PARTIDA 139 Y 140 SOLICITAMOS NOS PERMITAN OFERTAR DICHOS MARCADORES CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS EN OTRA MARCA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS SE ACEPTA NUENTRA PROPOSICION? R.- SEGÚN MUESTRA P.- PARTIDA 205 A QUE TIPO DE SEPARADORES SE REFIERE? R.- SON SEPARADORES PARA CARPETA 5 PESTAÑAS COLOR INDISTINTO PESTAÑAS EN BLANCO P.- PARTIDA 248 SOLICITAMOS MAYORES ESPECIFICACIONES DE DICHO PRODUCTO R.- ROTULADOR ELECTRONICO FACIL DE USAR CON TRES PLACAS FRONTALES INTERCAMBIALES PARA PERSONALIZARLO, 8 PLANTILLAS PREDISEÑADAS, USA CINTAS DE LA SERIE M DE 9ML Y 12 ML DE ANCHO, FUENTE DE ENERGIA 4 BATERIAS AAA, DOCE CARACTERES POR LINEA, CORTADOR MANUAL, UNA FUENTE, UNA LINEA DE DISPLAY EN LA PANTALLA, 173 SIMBOLOS Y DOS TAMAÑOS DE LETRA. P.- PARTIDA 252 PODRIAN AMPLIAR LAS CARACTERISTICAS DE LA SILLA ERGONOMICA ES DECIR SI LA NECESITAN CON RUEDAS, QUE SEA FIJA, CON DESCANSA BRAZOS, ETC. R.- SILLA ERGONOMICA EN TACTOPIEL COLOR NEGRO SOPORTE ALTO CON SOPORTE LUMBAR AJUSTE NEUMATICO DE ALTURA 112 CMS DE ALTO POR 64.5 CMS DE ANCHO CON DESCANSA BRAZOS Y BASE GIRATORIA Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes. Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta licitación, se llevará a cabo el día 22 del mes de Febrero del año en curso, en punto de las 12:00 horas, en este mismo lugar. Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo para efectos de su notificación. No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 14:00 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. 5

6 POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LUIS EUMIR PEREZ JUAREZ SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y SALUD PREVENTIVA NO SE PRESENTO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO FAMILIAR COMUNITARIO ROLANDO AVILES MERCADILLO VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA LIC. ANGELICA MARIA ORDOÑEZ GOMEZ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA LIC. CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO 6

7 NO SE PRESENTO ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y METROPOLITANO DE GOBIERNO DEL ESTADO LIC. GRISELDA JIMENEZ VALENCIA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL POR LOS PARTICIPANTES C. BRENDA ESTRADA CALVA ASESORES Y SERVICIOS COMPUTACIONALES, S.A. DE C.V C. J. CRUZ GUERRERO GOMEZ MANGUERAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. C. MANUEL MONTIEL RAMOS C. KARLA ANGELICA MALDONADO ZAMUDIO C. LEYDI REYES JIMENEZ MICROVISA MG, S.A. DE C.V. C. JOAQUIN RAMIREZ RODRIGUEZ LUIS DANIEL CASTRO BENITEZ LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA PARA EL SISTEMA DIF HIDALGO, CRIH, CRIR S, HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA. 7

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