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1 ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE- GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las diez horas del día nueve de mayo del dos mil seis, se encuentran reunidos en la sala de juntas de la Contraloría General, ubicada en el 2º piso del edificio sito en la calle de Carrillo Puerto No. 20, Colonia Centro de esta ciudad de Xalapa, Ver., los CC. JOSÉ CIRO TORRES SALINAS, Jefe del Departamento de Recursos Materiales; L.C. CAROLA SANTIAGO GARCÍA DE LOS SALMONES, Jefe de la Oficina de Adquisiciones; C. PEREGRINA DEBERNARDI MARINI, Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Control de Inventarios; LIC. ARIADNA MARÍA PÉREZ CORTÉS, Representante de la Dirección General de Control y Evaluación, LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES BARRERA HERNÁNDEZ Representante de la Dirección Jurídica; L.A.E. MARÍA ISABEL MONTERO CARAZA, Representante de la Dirección General de Auditoría Gubernamental; todos Servidores Públicos de la Contraloría General e integrantes de la Comisión de Licitación; reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas en cumplimiento a la convocatoria y bases de la Licitación Pública Estatal N LPE- GEV/30/001/06, correspondiente al Anexo Técnico I, relativa a Materiales y Útiles de Oficina. Acto seguido, se procede a pasar lista de asistencia a los participantes, constatando la comparecencia de las siguientes empresas: 1. Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Representada por la C. Cristina Martínez Márquez Se hace constar que las empresas Papelería Salamán, S.A. de C.V., Grupo Xerografía, S.A. de C.V., Sistemas Contino, S.A. de C.V. y Comercializadora la Merced de Revolución, S.A. de C.V., hicieron uso de la opción de no asistir al evento de apertura y enviar sus proposiciones técnicas y económicas de conformidad a las bases de esta licitación. Se hace del conocimiento que las empresas Ofix S.A. de C.V. y Papelería el Iris de Jalapa, S.A. de C.V. aún comprando bases y presentando muestras físicas de acuerdo a Bases, para participar en los conceptos del Anexo Técnico I, no asistieron ni presentaron propuestas Técnicas y Económicas, de conformidad al inciso e) del calendario de actos y a la Base cuarta de la presente Licitación. Hecho lo anterior, se procede a recibir formalmente los sobres cerrados que contienen las ofertas técnicas y económicas de las empresas participantes, mostrándolos a los asistentes para que observen que no han sido abiertos previamente. Contraloría General 1

2 ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE- GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA Acto seguido el C. José Ciro Torres Salinas, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, realiza la apertura de los sobres que contienen las proposiciones técnicas de los licitantes, dando lectura a las partidas ofertadas por cada una de las empresas que participan y revisando de manera cuantitativa la documentación que la integra, de lo cual se deja constancia en documento adjunto. Concluida su lectura, se procede a la firma de las proposiciones en sus aspectos técnicos por parte de los integrantes de la Comisión de Licitación y representante de la empresa Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Se reciben para evaluación técnica las proposiciones de las empresas: Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V., Papelería Salamán, S.A. de C.V., Grupo Xerografía, S.A. de C.V., Sistemas Contino, S.A. de C.V. y Comercializadora la Merced de Revolución, S.A. de C.V. Posteriormente, se procede a abrir los sobres que contienen las proposiciones económicas de las empresas participantes, dando lectura a los montos de las partidas ofertadas por cada empresa participante, mismos que se asientan en un cuadro comparativo, pasando a formar parte de la presente acta. Las proposiciones económicas son igualmente firmadas por los servidores públicos integrantes de la Comisión de Licitación y representante de la empresa Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Acto seguido, se reciben para evaluación, las proposiciones económicas de las empresas: Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V., Papelería Salamán, S.A. de C.V., Grupo Xerografía, S.A. de C.V., Sistemas Contino, S.A. de C.V. y Comercializadora la Merced de Revolución, S.A. de C.V. Enseguida, se hace saber a todos los asistentes que el criterio para emitir el fallo correspondiente será con estricto apego a las bases del concurso y demás ordenamientos legales aplicables al presente caso, quedando a cargo de la comisión integrada, el análisis de los conceptos correspondientes al Anexo Técnico I, de esta Licitación, así como la emisión del Dictamen y Fallo del mismo, notificándose por escrito el día 22 de mayo del presente año. De igual manera se manifiesta que la adjudicación de los conceptos del Anexo Técnico I, se llevará a cabo por la convocante en la totalidad, varias o una de las partidas de la licitación. Así mismo se hace constar que deberán los concursantes sostener las proposiciones Técnicas y Económicas contenidas en los documentos que han presentado, aún en caso de errores aritméticos. Documentación que pasa a formar parte de esta Licitación. Contraloría General 2

3 ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE- GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA No habiendo otro asunto que tratar y previa lectura de la presente la ratifican y firman al margen y al calce los que en ella intervienen, dándose por terminada a las once horas con treinta minutos del mismo día, mes y año de su inicio. POR LA CONTRALORÍA GENERAL. JOSÉ CIRO TORRES SALINAS Jefe del Departamento de Recursos Materiales. L.C. CAROLA SANTIAGO GARCÍA DE LOS SALMONES Jefe de la Oficina de Adquisiciones C. PEREGRINA DEBERNARDI MARINI Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Control de Inventarios. LIC. ARIADNA MARÍA PÉREZ CORTES Representante de la Dirección General de Control y Evaluación. LIC. MARIA DE LOS ÁNGELES BARRERA HERNÁNDEZ Representante de la Dirección Jurídica. L.A.E. MARÍA ISABEL MONTERO CARAZA Representante de la Dirección General de Auditoría Gubernamental POR LA EMPRESA PARTICIPANTE C. CRISTINA MARTÍNEZ MÁRQUEZ Representante de la empresa: Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Contraloría General 3

4 ADENDUM AL ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE-GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las trece horas con cincuenta minutos del día nueve de mayo del dos mil seis, se encuentran reunidos en la sala de juntas de la Contraloría General, ubicada en el 2º piso del edificio sito en la calle de Carrillo Puerto No. 20, Colonia Centro de esta ciudad de Xalapa, Ver., los CC. JOSÉ CIRO TORRES SALINAS, Jefe del Departamento de Recursos Materiales; L.C. CAROLA SANTIAGO GARCÍA DE LOS SALMONES, Jefe de la Oficina de Adquisiciones; C. PEREGRINA DEBERNARDI MARINI, Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Control de Inventarios; LIC. ARIADNA MARÍA PÉREZ CORTÉS, Representante de la Dirección General de Control y Evaluación, LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES BARRERA HERNÁNDEZ Representante de la Dirección Jurídica; L.A.E. MARÍA ISABEL MONTERO CARAZA, Representante de la Dirección General de Auditoría Gubernamental; todos Servidores Públicos de la Contraloría General e integrantes de la Comisión de Licitación, así como la C. CRISTINA MARTÍNEZ MÁRQUEZ, representante de la empresa Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V.; con la finalidad de llevar a cabo la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas en cumplimiento a la convocatoria y bases de la Licitación Pública Estatal N LPE-GEV/30/001/06, correspondiente al Anexo Técnico I, relativa a Materiales y Útiles de Oficina. Derivado de que en el inciso e) del calendario de actos de las Bases de Licitación, se establece que la apertura de proposiciones Técnicas y Económicas del Anexo Técnico I, relativa a Materiales y Útiles de Oficina, será en el horario de 10:00 a 14:00 horas, y que las empresas: Papelerìa el Iris de Jalapa, S.A. de C.V. y Ofix, S.A. de C.V., presentaron sus proposiciones a las 13:00 horas y 13:46 horas, respectivamente, por lo que en este acto se solicita la autorización de los mismos para recibir y abrir los sobres correspondientes. Hecho lo anterior, se procede a recibir formalmente los sobres cerrados que contienen las ofertas técnicas y económicas de las empresas participantes, mostrándolos a los asistentes para que observen que no han sido abiertos previamente. Acto seguido el C. José Ciro Torres Salinas, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, realiza la apertura de los sobres que contienen las proposiciones técnicas de los licitantes, dando lectura a las partidas ofertadas por cada una de las empresas que participan y revisando de manera cuantitativa la documentación que la integra, de lo cual se deja constancia en documento adjunto. Concluida su lectura, se procede a la firma de las proposiciones en sus aspectos técnicos por parte de los integrantes de la Comisión de Licitación y representante de la empresa Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Contraloría General 4

5 ADENDUM AL ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE-GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA Se hace del conocimiento que la propuesta técnica de la empresa Ofix, S.A. de C.V., omitió la documentación solicitada conforme a Base Cuarta inciso a), fracciones II a la IX, de la presente licitación, quedando descalificada. Asimismo, se manifiesta que la propuesta económica descalificada, correspondiente a la empresa Ofix, S.A. de C.V., no es susceptible de ser abierta y permanecerán cerrados y bajo resguardo de la Comisión, hasta la emisión del dictámen y notificación del fallo. Se recibe para evaluación técnica la proposición de la empresa: Papelería el Iris de Jalapa, S.A. de C.V. Posteriormente, se procede a abrir el sobre que contiene la proposición económica de la empresa participante, dando lectura a los montos de las partidas ofertadas, mismos que se asientan en un cuadro comparativo, pasando a formar parte de la presente acta. La proposición económica es igualmente firmada por los servidores públicos integrantes de la Comisión de Licitación y representante de la empresa Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Acto seguido, se recibe para evaluación, la proposición económica de la empresa: Papelería el Iris de Jalapa, S.A. de C.V. Enseguida, se hace saber a todos los asistentes que el criterio para emitir el fallo correspondiente será con estricto apego a las bases del concurso y demás ordenamientos legales aplicables al presente caso, quedando a cargo de la comisión integrada, el análisis de los conceptos correspondientes al Anexo Técnico I, de esta Licitación, así como la emisión del Dictamen y Fallo del mismo, notificándose por escrito el día 22 de mayo del presente año. De igual manera se manifiesta que la adjudicación de los conceptos del Anexo Técnico I, se llevará a cabo por la convocante en la totalidad, varias o una de las partidas de la licitación. Así mismo se hace constar que deberán los concursantes sostener las proposiciones Técnicas y Económicas contenidas en los documentos que han presentado, aún en caso de errores aritméticos. Documentación que pasa a formar parte de esta Licitación. Contraloría General 5

6 ADENDUM AL ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. LPE-GEV/30/001/06, CORRESPONDIENTE AL ANEXO TÉCNICO I, RELATIVA A MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA No habiendo otro asunto que tratar y previa lectura de la presente la ratifican y firman al margen y al calce los que en ella intervienen, dándose por terminada a las dieciséis horas del mismo día, mes y año de su inicio. POR LA CONTRALORÍA GENERAL. JOSÉ CIRO TORRES SALINAS Jefe del Departamento de Recursos Materiales. L.C. CAROLA SANTIAGO GARCÍA DE LOS SALMONES Jefe de la Oficina de Adquisiciones C. PEREGRINA DEBERNARDI MARINI Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Control de Inventarios. LIC. ARIADNA MARÍA PÉREZ CORTES Representante de la Dirección General de Control y Evaluación. LIC. MARIA DE LOS ÁNGELES BARRERA HERNÁNDEZ Representante de la Dirección Jurídica. L.A.E. MARÍA ISABEL MONTERO CARAZA Representante de la Dirección General de Auditoría Gubernamental POR LA EMPRESA PARTICIPANTE C. CRISTINA MARTÍNEZ MÁRQUEZ Representante de la empresa: Almacenadora Papelera del Golfo, S.A. de C.V. Contraloría General 6

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