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SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. Licitación Pública Nacional No. EA DIFN


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1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO Licitación Pública Nacional No. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 11:30 (Once horas treinta minutos) horas del día 17 (Diecisiete) de Noviembre del año 2016 (Dos mil dieciséis) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, en calidad de vocales suplentes, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social y Rehabilitación; C.P. ELBA MONTERO AMADOR, Representante de la Junta General de Asistencia; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Comunitario; ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN, Representante de la Junta General de Asistencia y Área Solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA, Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado; L.A.E. MARCOS ANTONIO MELO GARCÍA, Representante de la Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano del Gobierno del Estado; LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS, Representante de la Secretaria de Desarrollo Social de Gobierno del Estado; preside ésta reunión el LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional con Número EA DIFN para la Campaña de Propaganda para Montepíos de la Junta General de Asistencia. Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción I, 43 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en su Reglamento. Orden del día 1.- Lista de Asistencia 2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas Iniciando con: 1.- Lista de Asistencia Nombre o razón social PUBLICITY ROUGE, S.A. DE C.V. Representante MARCELA G. MARTÍNEZ ROMERO 1

2 1.- Se verificó que los participantes PUBLICITY ROUGE, S.A. DE C.V. representada por MARCELA G. MARTÍNEZ ROMERO, presentan escrito de manifestación de interés en participar en la licitación pública nacional con Número No. EA DIFN , así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de ésta Licitación, se verificó que presentaron las siguientes aclaraciones en tiempo y forma. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante realiza la siguiente precisión: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE YA CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE, A LOS BIENES A CONTRATAR. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES PUBLICITY ROUGE, S.A. DE C.V. P.- PARTIDA 1, 2 Y 3 ESPECTACULARES 1. NOS ENTREGARAN DISEÑOS? R.- LOS DISEÑOS SE ENTREGARÁN AL MOMENTO DEL FALLO 2. SI NOSOTROS LOS GENERAMOS, NOS ENTREGARAN MATERIAL PARA GENERARLOS? R.-NO APLICA 3. EN LA DESCRIPCIÓN: QUÉ SE PONE EN EL RUBRO DE MARCA, MODELO O R.- SE MENCIONARÁ EN FUNCIÓN DE LA MARCA Y MODELO DEL LICITANTE 4. TIENEN QUE SER ESOS ESPACIOS FORZOSAMENTE? (POR TEMA DE DISPONIBILIDAD) R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES 2

3 P.- PARTIDA 4 Y 5- VALLA MÓVIL 1. QUÉ PASA SI LA MEDIDA ES DE 4 X 2.38 EN LAS PRINCIPALES CARAS? R.- SE ACEPTA YA QUE LAS MEDIDAS MÍNIMAS SON DE 4 x 2 MTS. 2. A QUÉ SE REFIERE CON EQUIPO ILUMINACIÓN FRONT LIGHT? R.- ES ILUMINACIÓN PARA SU VISIBILIDAD NOCTURNA 3. EN LA DESCRIPCIÓN: QUÉ SE PONE EN EL RUBRO DE MARCA, MODELO O R.- SE MENCIONARÁ EN FUNCIÓN DE LA MARCA Y MODELO DEL LICITANTE 4. CUANTAS HORAS POR DÍA DEBE CIRCULAR LA VALLA MÓVIL Y EN QUE HORARIO? R.- EL HORARIO SE PONDRÁ A DISPOSICIÓN EN LA PÁGINA DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA 5. ES UNA UNIDAD POR MES EN CADA MUNICIPIO? O TRES UNIDADES POR MES EN CADA MUNICIPIO? R.- TRES UNIDADES POR MES EN CADA MUNICIPIO 6. NOSOTROS REALIZAREMOS EL SPOT DE AUDIO O USTEDES PROPORCIONAN EL MATERIAL? R.- SERÁ PROPORCIONADO POR EL ÁREA 7. EN LA DESCRIPCIÓN: QUÉ SE PONE EN EL RUBRO DE MARCA, MODELO O R.- SE MENCIONARÁ EN FUNCIÓN DE LA MARCA Y MODELO DEL LICITANTE P.- PARTIDA 6 Y 9- PERIFONEO 1. ES UNA UNIDAD POR MES EN CADA MUNICIPIO? O TRES UNIDADES POR MES EN CADA MUNICIPIO? R.- TRES UNIDADES POR MES EN CADA MUNICIPIO 2. NOSOTROS REALIZAREMOS EL SPOT DE AUDIO O USTEDES PROPORCIONAN EL MATERIAL? R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ EL MATERIAL 3

4 3. CUANTAS HORAS POR DÍA DEBE ESTAR EL PERIFONEO Y EN QUE HORARIO? R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN QUE ESTARÁ A DISPOSICIÓN EN 4. EN LA DESCRIPCIÓN: QUÉ SE PONE EN EL RUBRO DE MARCA, MODELO O R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN QUE ESTARÁ A DISPOSICIÓN EN P.- PARTIDA 7- PANTALLA 1. NOSOTROS REALIZAREMOS EL SPOT DE AUDIO O USTEDES PROPORCIONAN EL MATERIAL? R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN QUE ESTARÁ A DISPOSICIÓN EN 2. QUÉ SUCEDE SI SE PASAN SÁBADOS Y DOMINGOS? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- PARTIDA 11- MEDIOS IMPRESOS VOLANTES 1. DEBE SER EN PAPEL MATE O BRILLOSO? R.- EN PAPEL MATE 2. LA MEDIDA DE 14 X ES CORRECTA PARA MEDIA CARTA R.- SI, ES CORRECTO 3. EN LA DESCRIPCIÓN: QUÉ SE PONE EN EL RUBRO DE MARCA, MODELO O R.- SE MENCIONARÁ EN FUNCIÓN DE LA MARCA Y MODELO DEL LICITANTE P.- PARTIDA 8 - CAMPAÑA DIGITAL EN GOOGLE ADWARDS PARTIDA 13 - CAMPAÑA DIGITAL EN GOOGLE ADWARDS Y FACEBOOK. PARTIDA 16 - CAMPAÑA DIGITAL EN GOOGLE ADWARDS, FACEBOOK Y YOUTUBE. 1. CUÁL ES EL ALCANCE GEOGRÁFICO DE CADA CAMPAÑA? R.- DENTRO DEL ESTADO DE HIDALGO 4

5 2. CUÁL ES LA DEFINICIÓN DE PÚBLICO OBJETIVO O ALCANCE DEMOGRÁFICO DE CADA CAMPAÑA? R.- LA INFORMACIÓN SE PROPORCIONARÁ HASTA EL FALLO AL LICITANTE GANADOR 3. QUIÉN REALIZARÁ LOS MATERIALES PARA CADA CAMPAÑA? R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ MATERAL Y EL LICITANTE GANADOR ELABORARÁ EL PROYECTO DE CAMPAÑA 4. CUÁNTO TIEMPO DURARÁ CADA CAMPAÑA? R.- ES DE MANERA MENSUAL CONFORME A CALENDARIO ESTABLECIDO EN BASES 5. CUÁL ES EL PRESUPUESTO ASIGNADO A CADA CAMPAÑA? R.- POR SER INFORMACIÒN CONFIDENCIAL NO SE LE PUEDE PROPORCIONAR 6. LAS CAMPAÑAS DE FACEBOOK SON ÚNICAMENTE MEDIANTE LA PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS O SE DESEA CREAR UNA FAN PAGE? R.- EL ÁREA OTORGA EL MATERIAL Y EL PARTICIPANTE GANADOR ELABORARÁ EL DISEÑO Y TRÁFICO PARA ESA CAMPAÑA P.- PARTIDA 12 - ANÁLISIS COMPENTENCIA DEL SECTOR PRENDARIO POSICIONAMIENTO DE LA MARCA MONTEPIO PACHUCA CON RELACIÓN A LA COMPETENCIA RESPECTO A ESTA PARTIDA LAS DUDAS SON: 1. CUÁL ES EL ALCANCE GEOGRÁFICO DEL ANÁLISIS? R.- DEBERÁ SER DENTRO DEL ESTADO DE HIDALGO 2. EN QUÉ TIEMPO SE DEBEN TENER LOS RESULTADOS DEL ANÁLISIS?, R.- CONFORME A CALENDARIO ESTABLECIDO EN BASES 3. CUÁL ES LA METODOLOGÍA QUE DEBE APLICARSE PARA EL ANÁLISIS? R.- DEPENDE DEL PARTICIPANTE DE ACUERDO A SU OFERTA P.- PARTIDA 14 - INTEGRACIÓN DENTRO DE LAS CASAS DE EMPEÑO EN EL ESTADO, POLITICAS DE OPERACIÓN, PLAZOS, INTERÉS Y COMISIONES. COMPETENCIA DEL SECTOR PRENDARIO, CASAS DE EMPEÑO PRIVADAS Y SIN FINES DE LUCRO, TECNOLOGIA Y ÁREA DE OPORTUNIDAD. ELABORACIÓN DE CENSO Y ENCUESTAS RESPECTO A ESTA PARTIDA LAS DUDAS SON: 5

6 1. CUÁL ES EL ALCANCE GEOGRÁFICO DE CENSO Y ENCUESTAS?, R.- SERÁ EN FUNCIÓN DE LA UBICACIÓN DE LOS MONTEPIOS EN CADA MUNICIPIO, MISMA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARÁ EL ÁREA SOLICITANTE Y SERÁ PÚBLICADA EN 2. CUÁLES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL CENSO Y DE CADA UNA DE LAS ENCUESTAS?, R.- DE LA ZONA DE INFLUENCIA DE CADA MONTEPÍO EN FUNCIÓN. 3. CUÁNTAS ENCUESTAS SON EN TOTAL? 4. CUÁL ES EL PÚBLICO OBJETIVO DEL CENSO Y DE CADA ENCUESTA?, 5. EXISTE INSTRUMENTO DE CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN TANTO DEL CENSO COMO DE LAS ENCUESTAS?, 6. EN CASO DE TENER QUE ELABORARSE EL INSTRUMENTO DE CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN (CUESTIONARIO), a. QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER?, R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN MISMA QUE SERÁ PUBLICADA EN b. CUÁL ES EL NÚMERO MÍNIMO DE PREGUNTAS QUE DEBE TENER?, R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN MISMA QUE SERÁ PUBLICADA EN c. CUÁL ES LA MEZCLA DESEADA DE PREGUNTAS ABIERTAS Y CERRADAS? R.- EL ÁREA PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN MISMA QUE SERÁ PUBLICADA EN 7. EN QUÉ TIEMPO SE DEBEN TENER LOS RESULTADOS DEL CENSO Y DE CADA ENCUESTA?, R.- DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO EN BASES 6

7 8. CUÁL ES EL NIVEL DE LA INFERENCIA DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS, ES DECIR, NIVEL ESTATAL, MUNICIPAL, POR GÉNERO, POR EDAD, ETC.? 9. QUIÉN DEFINE EL MARCO MUESTRAL Y TAMAÑO DE LA MUESTRA DE CADA ENCUESTA?, 10. LA CONTRATANTE PROVEE EL PERSONAL DE CAMPO? R.- NO P.- PARTIDA 15 - CAPACITACIÓN EN TÉCNICAS DE VENTA Y SERVICIO DE ATENCIÓN, CONTEMPLANDO LA SITUACIÓN ACTUAL, METAS FUTURAS, LA NUEVA ERA DEL SERVICIO, TÉCNICAS PARA MEJORAR Y MI PAPEL EN EL SERVICIO A CLIENTES. CAPACIDAD DE 35 A 40 PERSONAS, SEDE EN LAS INSTALACIONES DEL MONTEPÍO PACHUCA CASA MATRIZ, EN CALLE HIDALGO NO. 500 COL. CENTRO, LOS DÍAS SABADO CON HORARIO DE 16:00 A 21:00 HRS. RESPECTO A ESTA PARTIDA LAS DUDAS SON: 1. CUÁNTAS SESIONES SE REQUIEREN? 2. CUÁL ES EL PERFIL (NIVEL EDUCATIVO Y POSICIÓN EN LA EMPRESA) DE LOS ASISTENTES?, 3. LA CAPACITACIÓN ES GENERAL O DIFERENCIADA POR PERFIL? R.- ES GENERAL 4. SE CUENTA YA CON UN DIAGNÓSTICO QUE PERMITA CONOCER LA NECESIDAD DE CAPACITACIÓN? P.- PARTIDA 17 - DIAGNOSTICO Y ANÁLISIS DE RESULTADOS, FORTALEZAS Y DEBILIDADES, ACCIONES PARA PRESENCIA Y CRECIMIENTO DE MARCA Y ENTREGA DE ÁREAS DE OPORTUNIDAD ASÍ COMO DE MANUAL DE RESULTADOS TRAS CONCLUIDA LA INVESTIGACIÓN. RESPECTO A ESTA PARTIDA LAS DUDAS SON: 7

8 1. CUÁNTO TIEMPO SE TIENE PARA LA ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS? R.- DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL CALENDARIO DE BASES 2. CUÁL ES EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON TIEMPOS PARA ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PARA LLEVAR A CABO EL ANÁLISIS EN TIEMPO Y FORMA? DERIVADO DE LA COMPLEJIDAD DE LAS PREGUNTAS EL COMITÉ DETERMINA SE LLEVARSE A CABO UNA SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES PARA EL DÍA 18 DE NOVIEMBRE DEL AÑO EN CURSO A LAS 14:00 HRS. EN ESTE MISMO LUGAR Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes. Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo para efectos de su notificación. No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 12:30 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO SE PRESENTÓ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN C.P. ELBA MONTERO AMADOR VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA 8

9 C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO ING. ALEJANDRA JUÁREZ GALVÁN VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA NO SE PRESENTÓ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO L.A.E. MARCOS ANTONIO MELO GARCÍA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y METROPOLITANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO POR LOS PARTICIPANTES MARCELA G. MARTÍNEZ ROMERO PUBLICITY ROUGE, S.A. DE C.V. LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA CAMPAÑA DE PROPAGANDA PARA MONTEPÍOS DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA. 9

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