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SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR - SENAE


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1 SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR - SENAE RESUMEN EJECUTIVO (ENERO DICIEMBRE/2016) SUBDIRECCIÓN DE APOYO REGIONAL 1

2 Para medir y evaluar la gestión de esta Subdirección, se han mantenido en la Dirección de Asesoría Jurídica y Dirección Administrativa Financiera bases de seguimiento que reflejan los días reales de atención a los requerimientos y solicitudes que deben ser atendidos por la Subdirección de Apoyo Regional, con la finalidad de ejercer un control de los trámites asignados y atenderlos de forma oportuna, en concordancia con la información que se reporta en el portal de Gestión por Resultados GPR. Los resultados de los Indicadores de Gestión son: 1.- Incrementar el cumplimiento del cronograma de supervisión en los Distritos de la jurisdicción MEDIANTE Elaboración de un cronograma anual planificado. Para el año 2016 se realizó una vista en territorio a cada Distrito(Latacunga, Esmeraldas y Tulcán), manteniéndose las demás supervisiones mensuales planificadas a través de videoconferencias, llamadas telefónicas, correos electrónicos, respecto de los aspectos que esta Subdirección coordina en temas jurídicos y administrativos financieros. 2.- Incrementar el porcentaje de cumplimiento de la ejecución presupuestaria MEDIANTE la implementación y ejecución de un plan de control en coordinación con las áreas involucradas, en los procesos de pago a proveedores y usuarios internos. La Unidad Ejecutora Nro Subdirección de Apoyo Regional, inició sus actividades económicas para el ejercicio fiscal 2016 con el presupuesto asignado de USD $ ,00; se realizaron varias disminuciones en el presupuesto, por lo que el monto codificado para esta Unidad Ejecutora con corte al 31 de diciembre de 2016 fue USD $ En GPR la información se encuentra reportada cuatrimestralmente, razón por la cual se ha ingresado la información correspondiente al primer, segundo y tercer cuatrimestre del año Incrementar la eficiencia en tiempo de pago a proveedores MEDIANTE el control al cumplimiento del manual de pago a proveedores. El resultado es el siguiente: 2

3 4.- Incrementar la eficiencia en atención de los requerimientos de adquisiciones de obras, bienes y servicios MEDIANTE la implementación de una planificación participativa de las áreas requirentes en la elaboración del plan anual de contratación (PAC) Porcentaje de cumplimiento de informes de fiscalización y administración de contratos dentro de los plazos previstos (solo hasta la entrega). El resultado es: Porcentaje de Cumplimiento del Plan Anual de Contratación (PAC). Los procesos de contratación que se han realizado son: 1.- Procedimiento Especial - Contrato de Arrendamiento del Bien Inmueble a ser utilizado como vivienda de la Uva, archivo, área de alimentación del personal del SENAE Distrito Latacunga., 2.- Procedimiento Especial - Contrato de Arrendamiento del Bien Inmueble a ser utilizado para vivienda de la UVA del SENAE Distrito Tulcán. 3.- Catálogo Inclusivo Limpieza Subdirección de Apoyo Regional. 4.- Catálogo Inclusivo Limpieza Distrito Esmeraldas. 5.- Catálogo Inclusivo Limpieza Distrito Latacunga. 6.- Catálogo Inclusivo Limpieza Distrito Tulcán. 7.- Subasta Inversa Mantenimiento Preventivo y Correctivo de vehículos de la Subdirección de Apoyo Regional y 3

4 Distritos de Latacunga, Tulcán y Esmeraldas. (Desierto). 8.- Catálogo Inclusivo Servicio de Cambio de aceite para los vehículos de la Subdirección de Apoyo Regional y Distritos de Latacunga, Tulcán y Esmeraldas. 9.-Catálogo electrónico- Compra de Llantas Distrito Latacunga Catálogo electrónico- Compra de Llantas Distrito Esmeraldas y Distrito Tulcán Procedimiento Especial - Contrato de Arrendamiento para oficinas de la Subdirección de Apoyo Regional. 5.- Apoyar la gestión institucional en temas de Talento Humano y Salud y Seguridad Ocupacional MEDIANTE el uso de herramientas tecnológicas y aplicación de varios procedimientos e inducciones, que logren la participación de los funcionarios de la Subdirección de Apoyo Regional Número de conocimientos publicados en el SAC Porcentaje de cumplimiento de servidores evaluados: Índice de formación en materia de prevención: Índice de gestión de los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo: 4

5 Hasta el mes de diciembre de 2016, se han evaluado las gestiones realizadas por el Subcomité de Salud y Seguridad Ocupacional. 6.- Reducir tiempo de entrega de resoluciones a los OCES MEDIANTE el establecimiento de directrices para el análisis inmediato de los trámites asignados El resultado es: En el año 2016, la Dirección de Asesoría Jurídica atendió un total de 97 trámites de Operadores de Comercio Exterior. El cumplimiento de atención durante este año, dentro de los plazos dispuestos, asciende a un 97% aproximadamente. Actividades adicionales realizadas por la Dirección de Asesoría Jurídica: Patrocinio Judicial.- se realizan las siguientes gestiones: a) Registro de 2884 boletas que fueron derivadas al abogado respectivo. b) Se contestaron 121 demandas dentro del periodo informado. c) Se atendieron 35 trámites para elaborar casaciones o informes de no casación d) Se atendieron 91 trámites de Ejecución de Resoluciones Judiciales. Expedientes Administrativos Sancionatorios OCES.- Se realizaron las siguientes gestiones: No (SAR) - ECUADORIAN LOGISTICS SPEED LOGSPEED CIA. LTDA. No (SAR) LAARCOURIER EXPRESS S.A. Atender jurídicamente trámites.- Se atendieron 1694 trámites por el departamento jurídico dentro del periodo informado. Adicionalmente se atendieron 44 trámites de Contratación Pública. Ingreso de Procesos Judiciales a ECUAPASS.- Es preciso manifestar que desde el mes de septiembre del año 2014 se implementó el sistema ECUAPASS para la Dirección de Asesoría Jurídica, manteniendo a la actualidad registrados una totalidad de 430 procesos activos. 5

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