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ACUERDO No CG 2016 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO:


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1 ACUERDO No CG 2016 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO: Que, la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo 211, atribuye a la Contraloría General del Estado, el control de la utilización de los recursos estatales, y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos; y, en su artículo 212, número 3, faculta expedir la normativa para el cumplimiento de sus funciones; Que, de conformidad con el artículo 204 de la Constitución de la República, la Contraloría General del Estado cuenta con personalidad jurídica y autonomía administrativa, financiera, presupuestaria y organizativa; Que, el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador determina que la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación; Que, la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en su artículo 36, faculta al Contralor General del Estado la delegación de sus atribuciones y funciones a los servidores de la Contraloría General del Estado, que establezca el respectivo reglamento; Que, el artículo 83 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, faculta al Contralor General expedir la normativa para el cumplimiento de sus funciones y dictar los acuerdos y regulaciones que sean necesarios para que las Direcciones Regionales y las Delegaciones Provinciales de la Contraloría General del Estado, apliquen procesos de desconcentración funcional, territorial y de delegación de autoridad, en áreas de su competencia; Que, el artículo 66 del Reglamento a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en concordancia con el artículo 83 antes referido, faculta la desconcentración dentro de la matriz y de ésta a las Direcciones Regionales y Delegaciones Provinciales, los aspectos administrativos, financieros, aprobación de informes de auditoría, de forma gradual a las necesidades y capacidades institucionales; Que, mediante Acuerdo 031-CG-2015, de 3 de septiembre de 2015, publicado en el Registro Oficial - Edición Especial 461 de 18 de enero de 2016, se expidió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos Sustitutivo de la Contraloría General del Estado; Que, mediante Acuerdo 012 CG 2016, de 15 de marzo de 2016 y publicado en el Registro Oficial 728, de 7 de abril de 2016, se emitió el Reglamento de Delegación de Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 1

2 Competencias para la Suscripción de Documentos de la Contraloría General del Estado en el Ámbito Administrativo ; Que, mediante Acuerdo 004 CG 2016, de 18 de febrero de 2016 y publicado en el Suplemento del Registro Oficial 696, de 22 de febrero de 2016, se emitió el Reglamento de Responsabilidades ; Que, mediante Acuerdo 016 CG 2016, de 13 de abril de 2016 y publicado en el Registro Oficial 746, de 3 de mayo de 2016, se expidió la Delegación de atribuciones en materia de contratación pública para los procesos que se requieran en la Contraloría General del Estado ; Que, el Código Orgánico General de Procesos (COGEP), publicado en el Suplemento del Registro Oficial 506 de 22 de mayo de 2015, regula la actividad procesal en todas las materias, excepto en lo constitucional, electoral y penal; Que, la Disposición Final Segunda del COGEP establece que éste entrará en vigencia luego de transcurridos doce meses, contados a partir de su publicación en el Registro Oficial; Que, el inciso final del artículo 10 del referido Código Orgánico, establece que cuando se trate de demandas en contra del Estado, la competencia se radicará en el domicilio de la o del actor y la citación podrá practicarse en la dependencia más cercana de la institución demandada, de acuerdo a lo previsto en dicho Código; Que, el artículo 42 numeral 1 del Código Orgánico General por Procesos establece que en el caso de la procuración judicial de las entidades públicas podrá conferirse por oficio o mediante escrito reconocido conforme con la ley, ante la o el juzgador del proceso; Que, el artículo 305 del referido Código Orgánico, establece que la autoridad competente de la institución de la administración pública que interviene como parte o el funcionario a quien se delegue por acto administrativo, podrán designar, mediante oficio, al defensor que intervenga como patrocinador de la defensa de los intereses de la autoridad demandada; Que, es necesario adecuar las disposiciones internas sobre organización y delegación de competencias para la defensa de los procesos contenciosos administrativos, conforme lo señala el Código Orgánico General de Procesos; En ejercicio de las facultades que le confiere la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, ACUERDA: Expedir las siguientes reformas: Artículo 1.- En el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos Sustitutivo de la Contraloría General del Estado, realícese lo siguiente: 1) En el artículo 20, número 4. Funciones y atribuciones del responsable jurídico sustitúyase la letra c) por la siguiente: Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 2

3 c) Supervisar la ejecución de las actividades inherentes al ejercicio desconcentrado de la potestad coactiva, y al patrocinio de juicios ejecutados por las delegaciones provinciales, con excepción de la materia contencioso administrativo; y, 2) A continuación del artículo 20, incorpórese el siguiente artículo: Art. 20A.- Funciones y atribuciones para la defensa de los procesos contenciosos administrativos en las Direcciones Regionales, en cuya jurisdicción exista una sede del Tribunal Contencioso Administrativo. a) Comparecer e intervenir a nombre del Contralor General del Estado como parte procesal en los procesos contenciosos administrativos, ante demandas presentadas en su jurisdicción; b) Dirigir la defensa técnica en los procesos contenciosos administrativos que se inicien en contra de la institución y que hayan sido presentados en su jurisdicción; c) Coordinar con la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas y/o con las Delegaciones Provinciales, según corresponda, la obtención de expedientes administrativos para la defensa de los procesos contenciosos administrativos; d) Presentar los proyectos de contestaciones a las demandas contenciosas administrativas para la revisión previa de la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas; e) Mantener informada a la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas sobre las acciones y diligencias a realizarse en la defensa de los procesos contenciosos administrativos en todas sus fases y sobre sus resultados; f) Dirigir el registro y actualización del sistema informático de juicios con la información de los procesos contenciosos administrativos ejecutados en su jurisdicción; Productos y servicios: - Comunicaciones y escritos generados en los procesos contenciosos administrativos. - Informes sobre los procesos contenciosos administrativos. - Sistema de juicios actualizado. Las Direcciones Regionales con competencias para el desarrollo de procesos contenciosos administrativos, incorporarán en su estructura básica un responsable de procesos contenciosos administrativos. 1.- Funciones y atribuciones del responsable de procesos contenciosos administrativos a) Asesorar a la Dirección Regional sobre los procesos contenciosos administrativos; b) Coordinar con la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas para unificar criterios jurídicos respecto a los procesos contenciosos administrativos; c) Supervisar la elaboración de comunicaciones, escritos y la ejecución de las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos contenciosos administrativos; Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 3

4 d) Preparar informes sobre los procesos contenciosos administrativos; e) Coordinar el registro y actualización del sistema informático de juicios; y, f) Las demás funciones que le asigne el Director Regional. 3) En el artículo 21, realícese lo siguiente: 3.1) En el apartado Funciones y atribuciones, al final del texto de la letra s), reemplácese el punto y coma por coma, y agréguese la siguiente frase: con excepción de las causas contenciosas administrativas; 3.2) En el número 3.- Funciones y atribuciones del equipo jurídico, al final del texto de la letra c), reemplácese el punto y coma por coma, y agréguese la siguiente frase: con excepción de las causas contenciosas administrativas; 4) En el artículo 42, realícese lo siguiente: 4.1) En el apartado Funciones y atribuciones, a continuación de la letra d) agréguese las siguientes: e) Comparecer e intervenir a nombre del Contralor General del Estado como parte procesal en los procesos contenciosos administrativos, ante demandas presentadas en la matriz de la institución; f) Dirigir la defensa técnica en los procesos contenciosos administrativos que se inicien en contra de la institución y que hayan sido presentados en la matriz; g) Coordinar la obtención y envío de expedientes administrativos para la defensa de los procesos contenciosos administrativos, que se realicen en la matriz o en las Direcciones Regionales competentes; h) Mantener informada a la máxima autoridad sobre los procesos contenciosos administrativos, judiciales u otros, a nivel nacional; i) Dirigir el registro y actualización del sistema informático de juicios con la información de los procesos contenciosos administrativos ejecutados en su jurisdicción y supervisar la información ingresada a nivel nacional; j) Disponer la revisión de las contestaciones a las demandas contencioso administrativas presentadas por las Direcciones Regionales; 4.2) Reenlístense las letras de este apartado. 4.3 En el apartado Productos y servicios, agréguese los siguientes: - Comunicaciones, escritos y oficios generados en los procesos contenciosos administrativos. - Informes sobre los procesos contenciosos administrativos. - Sistema de juicios actualizado. 5) En el artículo 44, realícese lo siguiente: 5.1) A continuación de la letra d) agréguese las siguientes: Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 4

5 e) Coordinar la defensa técnica en los procesos contenciosos administrativos que se inicien en contra de la institución y que hayan sido presentados en la matriz; f) Supervisar la revisión de las contestaciones a las demandas contencioso administrativas presentadas por las Direcciones Regionales, competentes; g) Preparar y consolidar los informes sobre los procesos contenciosos administrativos a nivel nacional; h) Mantener informado al Director sobre las notificaciones o citaciones judiciales recibidas. 5.2) Reenlístense las letras de este artículo. 6) En el apartado Productos y servicios de los artículos 12, 13, 14, 18 y 21, agréguese el siguiente: - Memorando resumen. Artículo 2.- En el Reglamento de Delegación de Competencias para la Suscripción de Documentos de la Contraloría General del Estado en el Ámbito Administrativo, realícese lo siguiente: 1) En el artículo 1, sustitúyase la letra e) por la siguiente: e) Los de iniciación de acciones judiciales y las contestaciones a demandas, que por avocación considere pertinente suscribir, previo informe presentado por el Director/a de Patrocinio, Recaudación y Coactivas; 2) En el artículo 2, realícese lo siguiente: 2.1) Elimínese la letra a). 2.2) Reenlístense las letras de este artículo. 3) A continuación del artículo 4, incorpórese los siguientes artículos: Art. 4A.- Los Directores/as Regionales que tengan competencias para la defensa de los procesos contenciosos administrativos, en cuya jurisdicción exista una sede del Tribunal Contencioso Administrativo, suscribirán los siguientes documentos: a) Las contestaciones a las demandas contencioso administrativas que se inicien en contra del Contralor General del Estado en la jurisdicción establecida en el Instructivo para la defensa técnica de la Contraloría General del Estado en los procesos en sede contencioso administrativa; b) Los oficios de delegación a los servidores/as de la dirección a su cargo, para comparecer en nombre del Contralor General del Estado, como parte procesal de los procesos contencioso administrativos en la jurisdicción y ámbito establecido en el Instructivo para la defensa Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 5

6 técnica de la Contraloría General del Estado en los procesos en sede contencioso administrativa; Art. 4B.- Los responsables de procesos contenciosos administrativos de las Direcciones Regionales, suscribirán los siguientes documentos: a) La recepción de notificaciones o citaciones en materia contencioso administrativo, dirigidas al Contralor General del Estado, presentadas en la Dirección Regional conforme la jurisdicción y ámbito establecido en el Instructivo para la defensa técnica de la Contraloría General del Estado en los procesos en sede contencioso administrativa. 4) En el artículo 5 realícese lo siguiente: 4.1) Sustitúyase la letra n) por la siguiente: n) Los escritos de inicio y de impulso de acciones judiciales, extrajudiciales y trámites administrativos que se instauren en contra de los trabajadores/as de la Institución sujetos al régimen del Código de Trabajo, en el ámbito de su jurisdicción; 4.2) Agréguese a continuación de la letra n) la siguiente: m) Los de inicio y/o impulso de acciones judiciales que se deriven del patrocinio en defensa de los intereses de la entidad en el ámbito de su jurisdicción, manteniendo coordinación con la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas, con excepción de los que correspondan a procesos contenciosos administrativos; 4.3) Reenlístense las letras de este artículo. 5) A continuación del artículo 5, incorpórese el siguiente artículo: Art. 5A.- El responsable del equipo jurídico de las Delegaciones Provinciales, suscribirá los siguientes documentos: a) La recepción de notificaciones o citaciones judiciales dirigidas al Contralor/a General del Estado, cuyo patrocinio corresponda desarrollarse en la Delegación Provincial. 6) En el artículo 16 realícese lo siguiente: 6.1) Sustitúyase la letra f) por la siguiente: f) Los de inicio de acciones judiciales que se deriven del patrocinio en defensa de los intereses de la entidad, que se desarrollen en la matriz de la institución; 6.2) A continuación de la letra f) agréguese las siguientes: g) Las contestaciones a las demandas contencioso administrativas que por haber sido presentadas en la matriz de la institución en contra del Contralor General del Estado, conforme la jurisdicción y ámbito Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 6

7 establecido en el Instructivo para la defensa técnica de la Contraloría General del Estado en los procesos en sede contencioso administrativa; h) Los oficios de delegación a los servidores/as de la dirección a su cargo, para comparecer en nombre del Contralor General del Estado, como parte procesal en los procesos contencioso administrativo, conforme la jurisdicción y ámbito establecido en el Instructivo para la defensa técnica de la Contraloría General del Estado en los procesos en sede contencioso administrativa; i) Las acciones extraordinarias de protección que deban interponerse respecto de las sentencias emitidas en un proceso contencioso administrativo que se haya iniciado en contra del Contralor General del Estado; 6.3) Reenlístense las letras de este artículo. 7) En el artículo 18 realícese lo siguiente: 7.1) sustitúyase la letra b) por la siguiente: b) Los de impulso de causas que se deriven del patrocinio en defensa de los intereses de la entidad, que se desarrollen en la matriz de la institución, junto con el profesional en derecho delegado o autorizado; 7.2) A continuación de la letra a), agréguese la siguiente: b) Los de impulso derivados de la defensa técnica contencioso administrativa que se desarrollen en la matriz de la institución, junto con el profesional en derecho designado en el oficio de delegación; 7.3) Reenlístense las letras de este artículo. Artículo 3.- En el Reglamento de Responsabilidades, realícese lo siguiente: 1) Sustitúyase el artículo 19, Pruebas para descargo de glosas por el siguiente: Artículo 19.- Pruebas para descargo de glosas.- Se procederá conforme el artículo 24A.- Pruebas de descargo, del presente Reglamento. 2) A continuación del artículo 24, incorpórese el siguiente artículo: Artículo 24A.- Pruebas de descargo.- Cuando haya hechos que justificar, se admitirá para descargo de las responsabilidades establecidas por la Contraloría General del Estado, la prueba instrumental, pudiendo consistir ésta en documentos auténticos o copias debidamente certificadas de los mismos. A petición del interesado podrá concederse el desglose de los documentos auténticos presentados por él, pero se dejará copia certificada de los mismos en el expediente, quedando el interesado obligado a exhibir el documento desglosado cuando le sea requerido por la Contraloría General del Estado. Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 7

8 Las pruebas que consistan en declaraciones testimoniales, confesión judicial, inspección ocular, informes periciales, careos, evaluación de citas, reconocimientos de documentos u otras similares, se aceptarán actuadas ante la justicia ordinaria, previa notificación judicial a la Contraloría General del Estado. Cuando lo estime del caso, la Contraloría General del Estado practicará las verificaciones pertinentes. 3) En el artículo 28.- Recurso de revisión, primer inciso, sustitúyase la frase responsabilidades civiles culposas: glosas o administrativas culposas, por responsabilidades administrativas culposas y/o civiles culposas: glosas. 4) En el artículo 30.- Resolución del recurso de revisión, primer inciso, sustitúyase la frase responsabilidad civil culposa: glosa y/o administrativa culposa por responsabilidad administrativa culposa y/o civil culposa: glosa ; y, en el segundo inciso sustitúyase la frase responsabilidades civiles culposas: glosas y administrativas culposas, por responsabilidades administrativas culposas y/o civiles culposas: glosas. 5) En el artículo 31.- Acción contencioso administrativa, sustitúyase la frase responsabilidades civiles culposas: glosas y administrativas culposas, por responsabilidades administrativas culposas y/o civiles culposas: glosas. Artículo 4.- En el Acuerdo 016 CG 2016 mediante el cual se expidió la Delegación de atribuciones en materia de contratación pública para los procesos que se requieran en la Contraloría General del Estado, realícese lo siguiente: 1) En el artículo 1.- Delegación de atribuciones en los procesos de contratación pública, a continuación de la frase incluidos los de consultoría agréguese la siguiente frase y ejecución de obras. 2) En el número 3 del artículo 4.- Obligaciones de los servidores/as delegados, a continuación de la frase Subcontralor/a Administrativo/a elimínese y Servicios. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Las Direcciones: Administrativa y Servicios, y de Tecnología de la Información y Comunicaciones, realizarán las acciones necesarias para que las Direcciones Regionales implementen las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo. SEGUNDA.- La Dirección de Talento Humano en coordinación con la Dirección de Patrocinio, Recaudación y Coactivas, realizarán las acciones que se requiera para dotar a las Direcciones Regionales que correspondan, del equipo de profesionales necesario para la defensa de los procesos contenciosos administrativos. Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 8

9 DISPOSICIÓN FINAL El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de la suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Dado, en el Despacho del Contralor General del Estado, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a 30 de mayo de Comuníquese: Dr. Carlos Pólit Faggioni CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO Dirección Técnica Normativa y Desarrollo Administrativo Página 9

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