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CONCURSO PÚBLICO Nº /MINDEF/VRD/DGGAD/DL


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1 CONCURSO PÚBLICO Nº /MINDEF/VRD/DGGAD/DL CONTRATACIÓN CONJUNTA DEL SERVICIO DE RESERVACIÓN Y SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS INTERNACIONALES Setiembre 2008 Página 1 de 35

2 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Ministerio de Defensa U/E 001 : Administración General RUC N : DOMICILIO LEGAL El Ministerio de Defensa tiene domicilio legal en Av. Arequipa Nº 291 Urb. Santa Beatriz Lima - Perú 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de reservación y suministro de pasajes aéreos internacionales. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a US $ 1 030, (Un millón treinta mil setecientos sesenta y cuatro y 00/100 Dólares Americanos), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo. La entrega de las copias requeridas del Estudio de Mercado efectuado para establecer el Valor Referencial del presente proceso se realizará previo pago y solicitud a la Oficina de Trámite Documentario de la Secretaria General del Ministerio de Defensa, de conformidad con lo establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), aprobado por Decreto Supremo Nº DE/SG. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial 721, (Setecientos veinte un mil quinientos treinta y cuatro y 00/100 Dólares Americanos) Valor Referencial (Incluido el IGV) 1 030, (Un millón treinta mil setecientos sesenta y cuatro y 00/100 Dólares Americanos) 110% del Valor Referencial 1 133, (Un millón ciento treinta y tres mil ochocientos cuarenta y 40/100 Dólares Americanos) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios y/o Recursos Directamente Recaudados de cada Unidad Ejecutora. 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. Página 2 de 35

3 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL La Modalidad de Ejecución Contractual del presente proceso es por Financiamiento de las Entidades participantes. 1.8 ALCANCE DEL SERVICIO El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de las presentes Bases en el Capítulo IV. 1.9 BASE LEGAL Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Decreto Supremo N PCM Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley. Decreto Supremo N PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional Ley N Ley que modifica la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional. Ley Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública Decreto Legislativo Nº 1017 de fecha 3 de junio 2008 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Prepublicación de las Bases: Del al Convocatoria : Registro de Participantes : Del al de 8:30 a 16:45 hrs Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército- segundo piso) Formulación de Consultas y/u Observaciones a las Bases : Del al de 8:30 a 16:45 hrs Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército- segundo piso) Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases...: Integración de las Bases..: Presentación de Propuestas...: El acto público se realizará en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Borja, Lima (Cuartel General del Ejercito Segundo Piso a las 10:00 horas Evaluación de Propuestas..: Otorgamiento de la Buena Pro. : Página 3 de 35

4 El acto público se realizará en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Borja, Lima (Cuartel General del Ejercito Segundo Piso a las 16:00 horas 2.2 CONVOCATORIA Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104 del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma. 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento. El registro de los participantes se realizará en la Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Borja, Lima (Cuartel General del Ejercito Segundo Piso, altura del Banco Continental), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:30 a 16:45 horas, previo pago de la suma S/ (DIEZ 00/100 NUEVOS SOLES) a la Cuenta Corriente No del Banco de la Nación, por derecho de participación. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. (Formato Nº 02). De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 110º del Reglamento. Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Borja, Lima (Cuartel General del Ejercito Segundo Piso - Telf ), altura del Banco Continental, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 8:30 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N /MINDEF/VRD/DGGAD/DL, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en el plazo señalado en el cronograma del proceso de selección. Página 4 de 35

5 La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados. El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento. 2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Forma de Presentación de Propuestas Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Borja, Lima (Cuartel General del Ejercito Segundo Piso, ALTURA Banco Continental), en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial del Concurso Público N /MINDEF/VRD/DGGAD/DL (Segunda Convocatoria). Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en Página 5 de 35

6 folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica: Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en Acto Público, el mismo que se realizará con la participación de Notario. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01). Las propuestas se presentarán en original y tres (03) copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comité Especial Concurso Público N /MINDEF/VRD/DGGAD/DL Objeto del proceso: Contratación Conjunta del Servicio de Reservación y Suministro de Pasajes Aéreos Internacionales SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA ORIGINAL Y (3) COPIAS NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR SOBRE 2 : Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comité Especial Concurso Público N /MINDEF/VRD/DGGAD/DL Objeto del proceso: Contratación Conjunta del Servicio de Reservación y Suministro de Pasajes Aéreos Internacionales SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA ORIGINAL Y (3) COPIAS NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el Página 6 de 35

7 manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto público de presentación de propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro: Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento. Página 7 de 35

8 El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario Contenido de las Propuestas SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación: Documentos Obligatorios: a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 1. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases - Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento - Anexo Nº 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N 04. f) Copia simple del certificado vigente expedido por la Internacional Air Transport Association (IATA). g) Declaración Jurada del Plan de Trabajo e Infraestructura, según Formato Nº 03. h) Declaración Jurada del Personal designado, según Formato Nº 04. Documentos Facultativos: i) Documentos para la aplicación de los factores de evaluación: - Oferta de gestionar la celebración de acuerdos corporativos o convenios corporativos, según Formato Nº 05. j) Declaración Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, de ser el caso - Anexo Nº SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA El Sobre N 2, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente información: 1 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. Página 8 de 35

9 Valor total de la oferta económica, en Dólares Americanos, incluido todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 6. El monto del total deberá ser expresado hasta con dos (2) decimales. De acuerdo a lo indicado en el Capítulo IV: Términos de Referencia, numeral 5, inciso 5.6, segundo párrafo, se precisa que No se deberá considerar un costo FEE, y en caso se considere un porcentaje de descuento, éste deberá ser uniforme para todo destino internacional y contendrá como máximo 2 decimales. Por lo tanto, se precisa que el formato del Anexo 06: Carta de Propuesta Económica, cumple con lo establecido en los Términos de Referencia de las Bases, ya que no considera un costo FEE. 2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% ó es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Página 9 de 35

10 2.9.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.7 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.3 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se entenderá notificada en el acto público, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su publicación en el SEACE CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. Página 10 de 35

11 CAPÍTULO III INFORMACIÓN ADICIONAL 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; 3.3 DE LAS GARANTIAS El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio. Tratándose de contratos de ejecución periódica: Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento. Página 11 de 35

12 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. 3.4 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221 del Reglamento. 3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de suscrito el respectivo contrato, hasta doce meses, o hasta que se consuma el monto contratado, lo que ocurra primero. La vigencia se extenderá desde el día siguiente de suscrito el respectivo contrato, hasta doce meses, o hasta que se consuma el monto contratado, lo que ocurra primero. Asimismo, se precisa que el numeral 2.7 del Capítulo IV de las Bases el requerimiento del numeral 7 de dicho Anexo es REFERENCIAL, por lo que EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, solicitarán los pasajes de acuerdo a su demanda real. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222 y 225 del Reglamento FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará previa conformidad del área de logística o la que haga sus veces de cada Unidad Ejecutora. La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento. 3.8 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. Página 12 de 35

13 CAPITULO IV TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN CONJUNTA DEL SERVICIO DE RESERVACIÓN Y SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS 1. REQUERIMIENTOS MINIMOS, RESULTADOS ESPERADOS Y UNIDAD DE MEDICIÓN 1.1. La empresa deberá contar con autorización IATA vigente y operar con los sistemas AMADEUS o SABRE. No será necesaria la presentación de documentación sustentaroria acreditando que la agencia de viajes opera con sistema Amadeus o Sabre, considerando que se ha solicitado copia simple del certificado vigente expedido por la Internacional Air Transport Association (IATA) La empresa deberá contar con un local equipado para responder, satisfactoria y eficientemente, en los plazos previstos, los requerimientos de EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES; para tal efecto, la empresa presentará adjunto a su propuesta técnica una declaración jurada de su infraestructura, según el Formato Nº 03 de las presentes Bases, a fin de contar con las direcciones de las sucursales, operadores, etc. del Postor Asimismo, la empresa contará con el equipamiento para el adecuado desarrollo de su labor y cumplimiento de la prestación del servicio, incluyendo líneas telefónicas, sistema de reservaciones, correo electrónico, fax, personal capacitado, etc. Se considera como sucursal aquella(s) que se encuentren constituidas conforme a la Ley Nº Ley General de Sociedades. Adicionalmente, se precisa que la empresa postora deberá encontrarse constituida conforme a ley y que funciona acorde a la normativa vigente que regula la actividad a la que se dedica La empresa deberá garantizar un servicio óptimo de agenciamiento de pasajes aéreos La unidad de medición del suministro son los pasajes atendidos y hechos efectivos garantizando el mínimo establecido, del Anexo del presente Capítulo. 2. REQUERIMIENTO Y FRECUENCIA DEL SERVICIO 2.1. La empresa contratada brindará el servicio venta de pasajes de transporte aéreo internacional en los horarios de 08:00 a 18:30 horas de lunes a viernes. La empresa contratada deberá garantizar la atención de los requerimientos presentados por EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, fuera de dichos horarios, debiendo establecer en su propuesta (Plan de Trabajo) el mecanismo de atención a dichos requerimientos, lo que incluirá Sábados, Domingos y Feriados La empresa contratada deberá contar con un mínimo de dos (02) personas a cargo de los contratos que se suscriban con EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, las mismas que deberán cumplir con los turnos y la supervisión que garanticen un eficiente y oportuno servicio La experiencia mínima del personal designado será de 2 años en actividades afines a los términos de referencia para la prestación del servicio objeto del presente proceso. Dicha experiencia se acreditará a través de una Declaración Jurada que se deberá adjuntar a la propuesta técnica respectiva, según el Formato Nº 04 de las presentes Bases. Página 13 de 35

14 No se evaluará el tiempo de experiencia del personal propuesto por el postor, sino la cantidad de personal con un mínimo de experiencia, se precisa que no será necesaria la presentación de constancias o certificados acreditando la experiencia mínima de dos años del personal propuesto por el postor, bastará con la presentación de la Declaración Jurada del Persona Designado según Formato Nº 4 de las Bases. Asimismo, considerando que no se está evaluando el tiempo de experiencia del personal propuesto por el postor, sino la cantidad de personal con un mínimo de experiencia, no será necesaria la presentación de constancias o certificados acreditando la experiencia mínima de dos años del personal propuesto por el postor, bastará con la presentación de la Declaración Jurada del Persona Designado según Formato Nº 4 de las Bases EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, no asumirán ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga la empresa contratada con su personal para la ejecución del servicio La empresa contratada deberá garantizar la prestación del servicio requerido por EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, en un período de tiempo no mayor de ocho (08) horas, estando obligada a agotar las gestiones para atender el requerimiento de EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIP ANTES. Asimismo, EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, podrán solicitar la atención de pasajes requeridos con carácter de urgente, y la empresa efectuará las gestiones necesarias para atender dicho requerimiento Las rutas que atenderá la empresa contratada son las que se muestran en el numeral 7 del Anexo del presente Capítulo El requerimiento del numeral 7 del presente Anexo es REFERENCIAL, por lo que EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, solicitarán los pasajes de acuerdo a su demanda real EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES se reservan el derecho de solicitar pasajes para otras rutas internacionales no previstas en el numeral 7 del presente Anexo, estando obligada la empresa contratada a satisfacer dicha demanda, en las condiciones establecidas en los presentes Términos de Referencia La empresa deberá prestar la ayuda necesaria para el embarque, pago de impuestos y otros, que sean requeridos por los funcionarios y servidores del MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, así como apoyar en caso de presentarse inconvenientes: pérdida o retraso de vuelo, pérdida de equipaje, etc EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, podrán solicitar la cancelación de la reserva, antes de haber emitido el ticket o boleto, o el mismo día en el cual se solicitó su emisión pero con una anticipación mínima de seis (06) horas anteriores al vuelo correspondiente, sin que esto genere penalidad alguna Una vez que se ha reconfirmado el pasaje y se ha autorizado su emisión, el plazo de entrega de dicho pasaje (ticket electrónico) no será mayor a 90 minutos 3. DE LA APLICACIÓN DE LA TARIFA 3.1. El proceso de reservación y suministro de pasajes, necesariamente tendrá que tomar en cuenta los siguientes criterios: La primera opción de emisión de boletos debe ser a la tarifa más baja y si ésta ya fuera cubierta, deberá necesariamente adquirirse a la tarifa Página 14 de 35

15 inmediatamente superior y así sucesivamente. Es decir, la prioridad para la emisión de boletos, se dará obligatoriamente en base a la tarifa disponible más baja que exista en ese momento en el mercado La empresa contratada deberá hacer llegar mensualmente (vía electrónica, no siendo necesario su envío físico) a EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES, los tarifarios actualizados de las líneas aéreas; según la aparición de ofertas y/o promociones (indicando las condiciones necesarias para la adquisición de las mismas), o por cambios repentinos en las tarifas de alguna de las rutas a cubrir (según requerimiento) EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES podrán participar de las ofertas y/o promociones realizadas por la misma empresa contratada En base a los párrafos anteriores, todos los trámites realizados con las reservas y/o la emisión de boletos debe ser documentado, es decir que EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES podrán verificar la adecuada aplicación de las tarifas Las tarifas aceptadas por EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES podrán variar por lo siguiente: Por el incremento de tarifas de las líneas aéreas comerciales Por la aplicación de promociones y descuentos Por la falta de oferta de asientos con la tarifa solicitada inicialmente por EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES Asimismo, para el caso de viajes de grupos, la empresa contratada está obligada a gestionar las acciones necesarias para atender los requerimientos presentados en las condiciones establecidas Si sucediera algún caso de fuerza mayor, que origine que no se utilice el pasaje solicitado, EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, tramitarán ante la empresa la cancelación del servicio solicitado y simultáneamente solicitará el reembolso del importe del pasaje no utilizado, el que será a través de una Nota de Crédito que consignará el monto resultante del valor del boleto menos los gastos que consigne la aerolínea, en la misma moneda con que se emitió la factura o documento de cobranza respectivo, incluido los impuestos de Ley De no producirse el reembolso a través de una Nota de Crédito, dentro de los 30 días siguientes a la solicitud efectuada, se procederá al descuento en la factura que se encontrase pendiente de pago. Asimismo, la re-programación o re utilización del boleto se hará efectiva siempre que EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES cuenten en un plazo inmediato con todos los datos para realizarla, caso contrario procederá a solicitar su anulación Para los casos señalados en el numeral 3.4 y 3.5 del presento Anexo, se precisa EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES reconocerán a la empresa contratada únicamente el costo administrativo establecido por la línea aérea, ocasionado por la emisión del boleto. Además EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES procederán a la cancelación de dichos costos generados siempre y cuando el contratista adjunte la documentación sustentatoria emitida por las líneas aéreas, en el cual se verifique el cobro de tales gastos al contratista, de no ser adjuntado, EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES no podrán realizar reconocimiento de gasto alguno. Página 15 de 35

16 3.7 ANULACION.- Si por razones de fuerza mayor la ENTIDAD solicita se anule un pasaje ya emitido, éste reconocerá a la empresa contratada el costo ocasionado por la emisión del boleto establecido por la línea aérea, solicitando la devolución del importe del pasaje no utilizado, que incluirá el costo total del pasaje en la misma moneda que se emitió el documento de cobranza respectivo, incluido los impuestos de ley menos los gastos administrativos que correspondan; para lo cual la empresa deberá presentar, a la firma del contrato, copia simple de la comunicación oficial del importe que por este concepto tienen las líneas aéreas. La anulación de pasajes se realizará únicamente el mismo día de emisión del pasaje, siempre que el pasaje tenga como fecha de uso una posterior. De solicitarse la anulación de un pasaje cuya fecha de viaje es el mismo día de su emisión, la anulación sólo procederá si se solicita únicamente hasta SEIS (6) horas antes del vuelo, después de ese plazo el pasaje pasará a reembolso, si la condición de la tarifa lo permite. De no solicitar la anulación del pasaje en los plazos establecidos, la ENTIDAD se obliga a pagarlos, independientemente que se tramite su reembolso, de ser el caso. 3.8 REEMBOLSO.- El pasaje que por algún motivo no fue utilizado pasará a reembolso de acuerdo a la condición de la tarifa, previa solicitud escrita entregado por la ENTIDAD a la agencia de viajes. Dicho reembolso deberá ser reintegrado en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario, el cual procederá si el pasaje ha sido pagado; si éste no puede efectivizarse por la condición de la tarifa, el Contratista tramitará, si corresponde y de acuerdo a las regulaciones de la tarifa, la entrega de una Especie Valorada de Futura Transportación a favor de la ENTIDAD previo pago del pasaje. La ENTIDAD reconocerá el gasto administrativo que generen dichos trámites. Si por la condición propia de la tarifa no es posible tramitar el reembolso y tampoco se pueda emitirse la especie valorada, que en algunos casos se emite con restricciones, la ENTIDAD se obliga a pagar el pasaje solicitado. 3.9 REPROGRAMACION.- En caso de pasajes adquiridos por la Entidad que requieran ser modificados para su uso, cambio de fecha, cambio de vuelo, cambio de ruta o de nombre, la Entidad asumirá los gastos administrativos y penalidades que para ese efecto cargue la línea aérea 4. MEDICION DE LOS RESULTADOS 4.1. EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, a través de las oficinas que para tal efecto éstos designen, determinarán si: La calidad del servicio es óptima y concuerda con las condiciones establecidas en el contrato suscrito. La prestación del servicio se ajusta a los horarios y plazos de atención de los requerimientos de EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES La medición de los resultados la efectuarán las oficinas, que para tal efecto designen EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, por los pasajes atendidos y hechos efectivos por EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, aplicando en cada caso los criterios de calidad del suministro, oportunidad y lugar de atención. 5. CONDICIONES DEL SERVICIO 5.1. La empresa contratada ejecutará el servicio sujetándose al Contrato, las Bases y la Oferta Técnica-Económica aprobada por EL MINISTERIO La empresa presentará adjunto a su propuesta técnica un Plan de Trabajo, según el Formato Nº 03 de las presentes Bases, de modo tal que permita cumplir con el servicio, ofreciendo una atención ininterrumpida durante las 24 horas del día, por lo que indicará los medios necesarios para contar con una comunicación fluida en caso Página 16 de 35

17 de surgir cualquier eventualidad a requerimiento de EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, entregando el pasaje y proporcionando la información del itinerario, el número de vuelo, clase u otras que sean necesarias Los pasajes requeridos serán entregados en los lugares y forma que designe EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES Además, la empresa deberá considerar lo siguiente: La empresa sólo efectuará reservas y entregas de pasajes en la clase y tarifa que han sido solicitados por el personal autorizado, el cual será designado por EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, en el caso que no exista la posibilidad de obtener la reserva solicitada, deberá en el más breve plazo comunicarlo e informar las alternativas posibles La empresa brindará al personal en comisión de servicio de EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, todas las facilidades y servicios conexos ofrecidos, con la finalidad que se evite contratiempos y pueda hacer uso del transporte en forma oportuna y no permanezca indebidamente en algún lugar por esta causa Cuando sea necesario que EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES requieran pasajes pre-pagados, la empresa deberá remitirlo al país indicado y/o correo electrónico. Si los pasajes no estuvieran oportunamente, será de exclusiva responsabilidad de la empresa La empresa que resulte ganadora de la Buena Pro deberá brindar el servicio en las mejores condiciones económicas del mercado; esto implica que en caso de detectarse que los precios ofrecidos son mayores que los del mercado, EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES pueden considerar que se está incumpliendo esta condición. De comprobarse este incumplimiento y, dadas las características del servicio, EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES podrán adquirir los pasajes en cualquier otra agencia de viajes que los oferte a menor precio. No se deberá considerar un costo FEE, y en caso se considere un porcentaje de descuento, éste deberá ser uniforme para todo destino internacional y contendrá como máximo 2 decimales. 6. CONDICIONES ADICIONALES DEL SERVICIO 6.1. La empresa contratada deberá informar oportunamente a EL MINISTERIO y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, toda información que sea de interés para la institución, con respecto a tarifas, promociones, descuentos por temporadas bajas, clases y rutas, que ofrecen las líneas aéreas. Asimismo, deberá informar a EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES acerca de todos los convenios, cuentas y/o contratos corporativos existentes en el mercado con las líneas aéreas A requerimiento de EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, la empresa se obliga a realizar los cambios, (acciones y/o reemplazos de personal que presta el servicio de atención de pasajes aéreos, en un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas, previa comunicación de EL MINISTERIO y/o LAS ENTIDADES PARTICIPANTES. Así mismo el personal retirado por medidas disciplinarias no podrá ser asignado nuevamente a la prestación del servicio a EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES pagarán el valor de los pasajes, y Página 17 de 35

18 de ser el caso, aplicando el descuento que corresponda de acuerdo a lo establecido en la propuesta económica. De ser el caso, se pagará también los gastos generados por cambios, cancelaciones o reembolsos de los pasajes, según la tarifa suministrada por la línea aérea que emitió el pasaje El contratista deberá presentar mensualmente, de ser el caso, un reporte de pasajes no utilizados por todos los Contratantes, debiendo promover su utilización. Asimismo, presentará los reportes referidos al servicio que le solicite EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES Se precisa que EL MINISTERIO Y LAS ENTIDADES PARTICIPANTES no reconocerá pago alguno por concepto de re-facturación o pago de intereses que no contemple el interés legal. 7. REQUERIMIENTO REFERENCIAL DE PASAJES INTERNACIONALES En cuadro adjunto se detallan las rutas referenciales por cada Entidad participante. Página 18 de 35

19 ANEXO REQUERIMIENTO REFERENCIAL DE PASAJES INTERNACIONALES Destino Detalle Institución EP MGP FAP CCFFAA MINDEF TOTAL Ida y vuelta ALEMANIA (Berlín) Ida 4 4 Vuelta 4 4 ARGENTINA (Buenos Ida Aires) Ida y vuelta BIELORRUSIA (Minsk) Ida y vuelta 4 4 Ida 8 8 BOLIVIA (La Paz) Ida y vuelta Vuelta 8 8 Ida Ida y vuelta BRASIL (Brasilia) Vuelta 3 3 Ida y vuelta (Río de 3 Janeiro) 3 CANADA (Ottawa) Ida 5 5 Ida y vuelta Ida 3 3 CHILE (Santiago de Vuelta Chile) Ida y vuelta CHINA (Beijing) Ida y vuelta Ida COLOMBIA (Bogotá) Vuelta Ida y vuelta COREA DEL SUR (Seúl) Ida y vuelta 2 2 Ida 9 9 ECUADOR (Quito) Vuelta Ida y vuelta ESPAÑA (Madrid) Ida y vuelta Ida (Washington DC) 27 ESTADOS UNIDOS Vuelta (Washington DC) Ida y vuelta (Washington DC) Ida y vuelta (Nueva 3 York) 3 Ida 4 4 FRANCIA (París) Vuelta Ida y vuelta GRECIA (Atenas) Ida y vuelta 4 4 HAITI (Puerto Príncipe) Ida y vuelta INDIA (Nueva Delhi) Ida y vuelta 3 3 INGLATERRA (Londres) Ida y vuelta 4 4 Ida 2 2 ISRAEL (Jerusalén) Ida y vuelta 3 3 ITALIA (Roma) Ida y vuelta Vuelta 3 3 MEXICO (México DF) Ida y vuelta Ida 3 3 PANAMÁ (Ciudad de Vuelta 5 5 Panamá) Ida y vuelta 5 5 Página 19 de

20 PARAGUAY (Asunción) Ida y vuelta 1 1 RUSIA (Moscú) Ida 9 9 Ida y vuelta SUIZA (Berna) Ida y vuelta UCRANIA (Kiev) Ida y vuelta VENEZUELA (Caracas) Ida y vuelta TOTALES Nota: El presente Anexo contiene información referencial, que podrá ser variada de acuerdo a las necesidades de cada Entidad. Página 20 de 35

21 CAPITULO V CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: 100 PTOS 1. Del personal del postor (Puntaje Máximo: 80 puntos) Se evaluará el número de personal calificado designado por el postor para atender los requerimientos de las Entidades, teniendo en consideración que la experiencia mínima de dicho personal en actividades afines al objeto del proceso no podrá ser menor a dos (02) años. El puntaje se otorgará de acuerdo a los siguientes parámetros: PARÁMETRO De tres (03) a cinco (05) personas De seis (06) a ocho (08) personas Mas de ocho (08) personas PUNTAJE 60 puntos 70 puntos 80 puntos Documento de sustento: Declaración Jurada del Formato Nº Acuerdos Corporativos o Convenios Corporativos (Puntaje Máximo: 20 puntos) El postor podrá ofertar gestionar la celebración de Acuerdos Corporativos o Convenios Corporativos con las aerolíneas comerciales que contengan condiciones beneficiosas para las Entidades. Se otorgará el puntaje al postor, según los siguientes parámetros: PARÁMETRO Celebración de Acuerdos Corporativos o Convenios Corporativos PUNTAJE 20 puntos Documento de sustento: Declaración Jurada de Acuerdos / Convenios Corporativos, según Formato Nº 05. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.. Página 21 de 35

22 FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE Lima,.. Señores COMITÉ ESPECIAL (2da. Convocatoria) Presente.- (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N, a fin de acreditar a nuestro representante:. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa Página 22 de 35

23 FORMATO N 02 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES Lima,.. Señores COMITÉ ESPECIAL (2da. Convocatoria) Presente.- El que suscribe, Sr(a):, identificado con DNI Nº, representante Legal de la empresa, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado a el/los correo/(s) electrónico/(s) consignado/(s) en el cuadro siguiente, comprometiéndome a mantenerlo/(s) activo/(s) durante el período que dure dicho proceso. DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre o Razón Social: R. U. C Nº Nº Teléfono (s) Fijos Nº Teléfono (s) Móvil (es) Nº Fax Correo(s) Electrónico(s): (1)... (2)... (1) Nombre del representante legal (2) Documento Nacional de Identidad (DNI) NOTA: Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada conjuntamente con la boleta de deposito o voucher por derecho de participación. Asimismo, se le hará entrega de un croquis para un fácil el acceso a los Actos Públicos. Página 23 de 35

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